Офис-менеджер

Вакансия № 27882431 от компании ООО Студия Транспортного Проектирования в населенном пункте (городе) Москва на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 75000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Москва, Бауманская улица, 58с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27882431 добавлено в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 27882431:

Прочитано соискателями - 99 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Студия Транспортного Проектирования":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания STEP Транспортные решения – команда талантливых архитекторов, транспортных инженеров и аналитиков – в поисках офис-менеджера. У нас молодой дружный коллектив, амбициозные планы и возможности развития для всех сотрудников, комфортный офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро.

Обязанности работника:

Обеспечение плавного функционирования офиса, включая поддержание порядка и чистоты, контроль за запасами офисных материалов, кофе, хозяйственных принадлежностей, своевременное обслуживание офисного оборудования и т.д.
Координация внутренних и внешних коммуникаций с поставщиками и подрядчиками
Контроль сроков действия лицензий ПО, договоров обслуживания
Организация встреч, совещаний и мероприятий, включая бронирование помещений, подготовку материалов, приглашения участников и т.д.
Управление календарем руководства, планирование и координация их рабочего времени, а также организация их командировок и поездок
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая ответы на электронные письма, подготовку документов, координацию курьеров
Контроль процесса приема и увольнения сотрудников
Организация и контроль внутреннего кадрового и бухгалтерского документооборота
Подготовка типовых презентаций
Подготовка управленческих отчетов

Требования к работнику:

Опыт работы в должности офис-менеджера, или административного сотрудника, желательно с опытом работы в роли личного помощника
Грамотная речь
Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными уровнями сотрудников
Отличное владение пакетом Office365
Умение организовывать и планировать командировки, включая бронирование авиабилетов, отелей, транспорта и сопровождение во время поездок
Умение эффективно управлять временем и приоритетами, включая управление графиками и сроками руководства
Способность быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства и умение работать в условиях сжатых сроков
Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
Аккуратность и чистоплотность

Условия труда:

График работы: пн-пт 10:00 - 19:00
Офис в 10 минутах от м. Бауманская
Официальное трудоустройство
Оклад - от 75 тыс. руб. в мес. по результатам собеседования
Бонус раз в полугодие по результатам работы - до 2 окладов
ДМС (вкл. стоматологию) через 6 мес. после трудоустройства
Отпуск и выходные дни в соответствии с трудовым законодательством
День саморазвития - ежемесячно

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - https://step-city.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .