Помощник руководителя / личный ассистент руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 руб..

Примерное место работы: Российская Федерация, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3829073 добавлено в базу данных: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ИП Лекомцев Александр Андреевич":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Генеральный директор компании ищет помощника, который поможет высвободить время для стратегических задач. Если вы хотите стать правой рукой руководителя и нуждаетесь в долгосрочном партнерстве, эта вакансия для вас.

Требования к работнику:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (устно, письменно).
• Системное мышление.
• Готовность к выполнению нестандартных задач.
• Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.
• Готовность к работе в режиме мультизадачности, не нормированному рабочему дню.
• Способность грамотно распределять своё рабочее время.
• Умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок.
• Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами, высокая скорость печати.
• Знание основ деловой этики.
• Внимательность и точность в обращении с документами.
• Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.
• Доброжелательность, корректность.

Обязанности работника:

• Ежедневное планирование и распределение дел руководителя.
• Ежедневное формирование списка задач и осуществление контроля их исполнения.
• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
• Сопровождение руководителя в командировках.
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
• Организация и проведение встреч, переговоров, совещаний.
• Фиксация информации на рабочих встречах и совещаниях, с последующим формированием задач на ее основе.
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками. Контроль за соблюдением договорных обязательств.
• Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера. Организация логистики сложных перелетов, чартеров в обе стороны.
• Грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений.
• Осуществление устных и письменных переводов различной сложности и по различным тематикам.
• Составление презентационных материалов на русском и английском языках.
• Разработка необходимой документации (письма, инструкции, служебные записки).
• Работа по сопровождению личных дел руководителя, связанных с вопросами семьи, организацией отдыха, медицинского обслуживания др.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство.
• Обучение по системе MBA General.
• Место работы - г. Москва (2/3 рабочего времени), Киров (1/3 рабочего времени), комфортный офис.
• График работы обсуждается индивидуально.
• Возможность участвовать в построении бизнес-процессов компании.
• Зарубежные командировки.
• Обеспечение необходимыми инструментами для работы.
• Корпоративная мобильная связь.
• Осуществление информационной и финансовой поддержки в командировках.
• Уровень з/п на испытательный срок по итогам собеседования.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):