Ассистент руководителя-главного редактора

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Москва, улица Малая Ордынка.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27925665 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ИД Самокат":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

"Самокат" - уникальное детское издательство, делающее смелые книги, интересные не только детям. Наши книги помогают людям разных поколений и культур узнавать, ценить и сопереживать друг другу.
Иногда одной-единственной книги достаточно, чтобы жизнь человека изменилась, - вот почему мы так любим свою работу и считаем ее важной и нужной.

Сейчас в "Самокат" мы ищем для руководителя и одновременно главного редактора Издательства ассистента - структурного, организованного и активного.

Если вам нравится выстраивать системы, налаживать процессы и раскладывать все по полочкам, а также вы любите отличные книги - нам по пути!

Рассматриваются резюме с сопроводительным письмом. Напишите, пожалуйста, чем Вас привлекла вакансия и наша компания.

Обязанности работника:

-Организация работы редакции в рамках заданного плана;

-Контроль за соблюдением прохождения проектами этапов производства, уточнение информации, еженедельная отчетность на редсовете;

-Сбор и анализ обоснований решений по заменам, смене исполнителей, изменения сроков;

-Постановка и отслеживание выполнения задач, расчет премий и бонусов редакции по результатам работы;

-Коммуникация “редакция-маркетинг-pr-smm” - налаживание и контроль;

-Контроль за приемом новых сотрудником, их ввод и адаптация;

-Документооборот компании - электронный и бумажный - систематизация и оптимизация, контроль;

-Своевременное подписание договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций, регламентов и тд.;

-Информирование сотрудников об изменениях в законодательстве, внутренних регламентах и тд., постоянное улучшение документального сопровождения процессов;

-Самостоятельное ведение проектов и отдельных задач, сопряженными со службой HR, бухгалтерией и с юр.отделом;

-Контроль служб IT, АХО - постановка задач, контроль выполнения;

-Администрирование офиса;

-Ответы на вопросы сотрудников компании - устно или письменно;

-Телефонные звонки и переписка, в том числе на иностранном языке;

-Разбор электронной почты руководителя;

-Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;

-Выполнение личных поручений руководителя;

-Travel-поддержка сотрудников компании: заблаговременное бронирование билетов, гостиниц, трансфера командированных;

-Работа с большим объемом информации, многозадачность;

-Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Zoom-конференций, деловых поездок, командировок.

Требования к работнику:

-Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

-Знание основ бухгалтерии и делопроизводства;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Уровень владения английским языком advanced и выше, французский - будет преимуществом;

-Способность грамотно распределять своё рабочее время и организационные навыки;

-Способность беспристрастно оценивать работу коллег;

-Готовность к выполнению нестандартных задач;

-Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления;

-Готовность к ненормированному рабочему дню 24/7!;

-Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики;

-Здоровые амбиции, желание расти, учиться и развиваться в компании;

-Интерес к детской и не только литературе;

-Владение программами Excel, word, asana, 1C, photoshop на уровне уверенного пользователя.

Что предлагаем мы?

-Возможность чувствовать себя важным и ценным сотрудником - у нас других не бывает;

-Доход обсуждается индивидуально;

-13я зарплата;

-Возможность проходить обучение;

-Гибридный график работы;

-Уютный офис в деревянном домике начала XIX века в шаговой доступности от м. Третьяковская/ Полянка/Новокузнецкая;

-Книги "Самоката" - с максимальной оптовой скидкой;

-Полная занятость, полный рабочий день.

Если вы узнали в описании себя и наши условия заинтересовали вас, присылайте на почту, указанную в контактах, резюме и сопроводительное письмо с небольшим рассказом о себе и о том, почему вакансия вам интересна. До встречи!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Розничная торговля; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):