Специалист отдела логистики и закупок / Специалист по логистике

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 43000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Санкт-Петербург, площадь Александра Невского.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3824012 добавлено в базу данных: Четверг, 2 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 10 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Advantica Recruitment":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

О компании:

• Предприятие (инжиниринговая компания) поставляет энергоэффективное электротехническое оборудование под проекты технического перевооружения, ремонта, энергетических объектов, таких как: Теплоэлектростанции (ТЭС), Гидроэлектростанции (ГЭС), различные цеха или производственные участки промышленных производств (заводы по производству удобрений, машиностроительные производства). Кроме поставок компания осуществляет монтаж, пуск и наладку оборудования.
• Под технические задания клиентов компания совместно с европейскими и отечественными партнёрами выпускает нестандартную продукцию и адаптирует оборудование применительно к российским условиям эксплуатации.
• Основные заказчики – это крупнейшие энергогенерирующие холдинги страны, а также крупные машиностроительные предприятия.

Продукция:

• Электродвигатели: высоковольтные и низковольтные, синхронные и асинхронные, стандартного и спец. исполнения, взрывозащищенные, для эксплуатации в помещениях различной категории безопасности;
• Насосные агрегаты: питательные насосы, сетевые насосы, циркуляционные насосы, конденсатные насосы, шламовые насосы, химические насосы. Тяго-дутьевые механизмы: вентиляторы, дымососы, эксгаустеры.
• Системы регулирования частоты вращения механизмов: высоковольтные частотные преобразователи, гидравлические муфты, роторные станции.
• Приводная техника: муфты и редукторы.

Текущее положение дел:

• Количество отгрузок в месяц: приблизительно (в среднем) 5-6; Случаются «авральные» месяцы, когда количество отгрузок достигает 10;
• Перевозчики: Евросиб-Логистика, Аколит-Логистик, АИС Раша, СтройРост (г.Екатеринбург) и др., всего 7 перевозчиков: 1) общего назначения (документация, несущественные грузы) и 2) узко-специализированные компании-перевозчики (доставка оборудования, включая негабаритные грузы). Иногда мы находим нового перевозчика, отказываемся от одного из предыдущих. С перевозчиками выстроены довольно доверительные отношения. Мы никогда не подводим перевозчиков, оплату производим вовремя. Но иногда возникают случаи, когда необходимо срочно перевезти груз, при этом оплата происходит позже. В этом случае перевозчик оказывает услугу, полагаясь на долгие доверительные отношения, на нашу порядочность.
• Работа ведётся с 2-мя (как правило) таможенными брокерами, с которыми работаем давно, выстроены достаточно доверительные отношения;
• Таможни: Санкт-Петербурга, Смоленска, Брянска (через них ~ 90 % входящих импортных грузов).
• Импортные поставки идут в Россию, зачастую минуя СПб, непосредственно к Заказчикам в регионах. Закупки осуществляются в Индии, Франции, Португалии, Венгрии, Южной Корее, Польше и Германии (~ до 40 % объёмов поставок).
• В России закупается приблизительно до 60 % общих объёмов.
• Внутренние поставки также (большей частью) осуществляются без захода в СПб. Закупка осуществляется у российского предприятия, груз доставляется из пункта «А» в России, в пункт «Б» в России, без захода в СПб.
• Существуют 4 основных групп оборудования: Насосы, Электродвигатели, Редукторы, Частотные преобразователи. В каждой группе по ~10 производителей (поставщиков) оборудования и ~3 из них наиболее активные. Всего приблизительно 15 основных отечественных и зарубежных стратегических партнёров.

Ключевые моменты и особенности работы:

• На первый взгляд (5-6 отгрузок в месяц) – это небольшой объём работы, но есть особенности.
• Работа строится дистанционно. В подавляющем большинстве случаев груз не заходит в СПб. Вы дистанционно заказываете транспортное средство для перевозки, дистанционно отслеживаете загрузку, перегрузку в процессе доставки, выгрузку, состояние груза.
• За грузом (или с грузом) следует документация. Это товарно-транспортная накладная, универсальный передаточный документ, форма М-15, и другие документы. Один экземпляр документации в течение месяца должен попасть к нам в офис в СПб.
• Теперь об особенностях и сложностях.
• Перевозка груза в некоторых наших случаях - это сложная цепочка доставки оборудования и сопроводительной документации от зарубежного завода-производителя или отечественного завода/поставщика через цепочку контрагентов (партнёров), где груз может комплектоваться дополнительным оборудованием. Здесь крайне важны внимательность, системность в работе, настойчивость, ошибки должны быть исключены.
• Упаковка. Некоторые грузы (как Вы понимаете, это сложное технологическое оборудование) должны быть упакованы особым образом, так, чтобы в процессе погрузки/перегрузки/выгрузки не было повреждений. Мы должны требовать от производителя или поставщика оборудования правильной, соответствующей требованиям упаковки, во избежание механических повреждений.
• Ещё одна сложность в работе – это документация. Перевозчик может банально «забыть» доставить сопроводительные документы, водитель может потерять наш экземпляр и т.д.. В этом случае потребуется восстанавливать пакет документов, что потребует усилий, времени… С перевозчиком необходимо работать, требовать выполнения всех условий договора в части доставки документации (в частности).
• Контроль транспорта. В любое время суток мы должны знать: где находится груз, в каком состоянии находится груз, и будет ли доставлен вовремя.

Ваши приоритеты в работе:

• Осуществление доставки грузов клиентам чётко в соответствии с номенклатурой и в срок;
• Сокращение издержек в области Транспортных услуг;
• Участие в формализации процессов в области Транспортной логистики;
• Взаимодействие с Таможенными брокерами для исключения банальных простейших ошибок и их последствий;
• Минимизация рисков при доставке грузов заказчику.

Непосредственно Ваши повседневные функциональные обязанности:

• Расчёт стоимости перевозки;
• Размещение заявок на перевозку;
• Прямой контакт с перевозчиками, таможенными брокерами, а также с поставщиками оборудования (в том числе иностранными) по вопросам отгрузок и оформления отгрузочных документов.
• Контроль перевозок: от момента загрузки и отправки груза производителем оборудования (РФ или Импорт) до доставки конечному заказчику: контроль упаковки, количества отгружаемых товаров, контроль транспортных средств на соответствие требованиям перевозки, контроль времени исполнения услуг по перевозкам, страхование грузов.
• Сбор документов для перевозки, ведение электронного документооборота;
• Актуализация и ведения внутренней накопленной информации отдела закупок и логистики.
• Поиск новых перевозчиков - авто и ж/д, (в большинстве случаев - авто); Проведение тендеров на перевозку.
• Ведение документооборота в логистике: сбор документов для перевозки, возврат оригиналов документов, актуализация и ведение внутренней накопленной информации Департамента закупок и логистики.
• Полугодовая и годовая отчетность о результатах работы подразделения Логистики.
• Экспертная консультационная поддержка департамента продаж по вопросам транспортных перевозок.

Условия труда:

• Прямое подчинение Руководителю отдела закупок и логистики;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Просторный, светлый, хорошо обустроенный офис класса "B+", отдельный кабинет;
• Абонемент в фитнесс-центр после прохождения испытательного срока или ДМС (на Ваш выбор);
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Курсы повышения квалификации 1 раз в год;
• Рабочий день с 9-00 до 17-30, понедельник-пятница.
• Полностью белая зарплата и премии.

Компенсация:

• Заработная плата на период испытательного срока: 33000 рублей в месяц;
• После прохождения испытательного срока – 35000 рублей в месяц;
• Годовая премия в размере 100000 рублей;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Выплаты зарплаты без задержек, на Вашу банковскую карточку, два раза в месяц.

Требования к работнику:

• Высшее образование. Это непременное условие. Специализация образования: Экономика или Менеджмент. Или высшее техническое (в любой области специализации). Замечательно если специализация Вашего образования «Логистика и управление цепями поставок»;
• Отличная или хорошая успеваемость в школе и ВУЗе;
• Опыт работы в области логистики и/или закупок промышленного оборудования;
• Английский язык: уровень владения не ниже Low Intermediate (разговорный и деловой письменный английский язык);
• MS Office: продвинутый уровень MS Excel.

Желательно (не являются обязательными требованиями):

• Опыт работы с транспортными компаниями;
• Опыт работы с импортом промышленного оборудования;
• Опыт работы/опыт сотрудничества с таможенными брокерами, таможней (ВЭД);

P.S.

Наш приоритет - состоявшийся специалист. Тем не менее, мы готовы принять на работу и обучить ремеслу выпускницу ВУЗа. В этом случае хорошая и отличная успеваемость в школе и университете обязательны.

Английский язык крайне важен для нас (и для Вас). Это даст Вам возможность через год продолжить профессиональное развитие в области импортных закупок промышленного оборудования (а это непростые переговоры, переписка на английском языке, поездки на заводы …).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Энергетика; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):