Секретарь / Офис-менеджер
Вакансия № 31596506 от компании Союз Магнитогорская торгово-промышленная палата в населенном пункте (городе) Магнитогорск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 25000 до 25000 руб..
Место работы (точный адрес): РФ, Магнитогорск, улица Чапаева, 12.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31596506 добавлено в базу данных: Четверг, 16 мая 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 17 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 31596506:
Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Союз Магнитогорская торгово-промышленная палата":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Организация чая и кофе для руководителя и его посетителей.
- Телефонные звонки, перевод звонков по отделам.
- Заполнение и регистрация договоров.
- Оформление документов по оплате услуг (чеки, приходные ордера).
- Оказание помощи клиентам по заполнению заявок.
- Регистрация входящих и исходящих документов на бумажных и электронных носителях.
- Прием корреспонденции у почтальона, сортировка по отделам
- Оформление экспертных заключений (печати, пломбы, регистрация).
- Ведение архива.
- Ведение табеля.
- Помощь специалистам в копировании, сканировании документов.
- Подготовка почтовых отправлений и отправка почтовой корреспонденции Почтой России или курьерской службы.
- Сбор информации по обучению экспертов: внесение данных в таблицу, сканирование удостоверений в индивидуальные папки/
- Подготовка поздравительных открыток к Новому году, 23 февраля, 8 марта.
- Организация поздравлений сотрудников офиса с днем рождения (подготовка поздравления, информирование сотрудников о месте и времени поздравления).
- Собирать заявки на канцтовары по отделам, обобщить и направить в бухгалтерию для рассмотрения.
- Передавать документы, поступившие от бухгалтерии, по отделам.
Требования к работнику:
- Внимательность
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Знание MS OFFICE (базово)
Условия труда:
- 5 дневная рабочая неделя
- рабочий день с 08.30 до 17.30
- оформление по ТК РФ
- дружный коллектив
- проведение корпоративов и мероприятий
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):