Специалист по делопроизводству и архивному делу

Вакансия № 31573159 от компании ООО РН-Морской терминал Туапсе в населенном пункте (городе) Туапсе на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 41930 до 41930 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Туапсе, Индустриальная улица, 4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31573159 добавлено в базу данных: Вторник, 23 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 21 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 31573159:

Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО РН-Морской терминал Туапсе":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обеспечивает прием и регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок и других внутренних документов с ведением соответствующих картотек;
Обеспечивает размножение и рассылку приказов, распоряжений;
Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за исполнением в системе, следит за наполнением всех карточек системы управления документацией;
Обеспечивает прием и отправку корреспонденции через отделение «Почта России», а также осуществляет обработку, сортировку, ведение реестров исходящей/входящей корреспонденции «Почта России»;
Обеспечивает ведение и предоставление ежемесячной отчётности (авансовые, материальные отчеты).
Осуществляет постоянный мониторинг и актуализацию списка пользователей системы управления документацией;
Осуществляет контроль за своевременным исполнением решений, приказов, распоряжений, поручений руководства, а также проверяет обоснованность информации структурных подразделений о снятии решений/заданий с контроля, выясняет причины несвоевременного исполнения поручений, составляет отчеты, аналитические справки, о состоянии выполнения поручений;
Обеспечивает подготовку приказов о командировании работников, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения работников. Обеспечивает контроль за своевременной подготовкой работниками отчетов о командировке;
Соблюдает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, с целью обеспечения сохранности проходящей служебной документации.
Обеспечивает формирование установленной отчетности, подготовку писем, ответов на запросы, ведение делопроизводства;
Обеспечивает подготовку писем, ответов на запросы, готовит необходимую справочную информацию по направлению деятельности.

Требования к работнику:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы не менее 3-х лет;
Опыт организации контроля исполнения документов;
Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision;
Знание правил орфографии и пунктуации.

Условия труда:

График работы 5/2;
Вакансия временная (на период отсутствия основного работника);
Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей;
Бронирование от призыва по мобилизации (с учетом требований действующего законодательства);
Дополнительное медицинское страхование;
Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы);
Предоставление беспроцентного образовательного займа на обучение сотрудников и их детей (по истечении года работы);
Льготное ипотечное кредитование;
Абонементы на занятие спортом (фитнес и тренажерный зал);
Культурно-массовые мероприятия для работников и их семей;
Корпоративная пенсионная программа.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) ООО РН-Морской терминал Туапсе