Секретарь деканата факультета

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 180000 KZT.

Место работы (точный адрес): Республика Казахстан, Караганда, Университетская улица, 28.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31368359 добавлено в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 3 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "НАО Карагандинский университет имени академика Е. А. Букетова":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности деканата;
• принимает документы и личные заявления на подпись Декана факультета;
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы факультета;
• аккумулирует документы, предоставляемые кафедрами, по запросу других служб университета, интегрирует их и отправляет инициатору запроса, контролирует своевременность предоставления кафедрами документов, необходимых для работы факультета;
• обеспечивает документальное сопровождение учебного процесса;
• ведет делопроизводство деканата факультета в соответствии с номенклатурой дел, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• оперативно отслеживает состояние электронной почты декана (Система Электронного Документооборота/СЭД) и доводит до сведения декана поступающую информацию;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Деканом факультета (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, ведет протоколы заседаний факультета согласно форме СМК;
• организует прием посетителей с соблюдением этики общения и др.;

Требования к работнику:

• высшее или послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование;
• наличие стажа работы в организациях высшего образования будет преимуществом;

Условия труда:

• Официальное оформление согласно ТК РК;

• График работы: 6/1 по 7 часов в день с 9.00 до 17.00, с перерывом для отдыха и приема пищи с 13.00 до 14.00, в субботу 5 часов;
• При предоставлении ежегодного трудового отпуска выплачивается пособие на оздоровление в размере должностного оклада;
• Премии к праздникам;
• Оказание материальной помощи и т.п.;
• Возможности для профессионального роста и развития.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):