Координатор офиса

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 318000 KZT.

Место работы (точный адрес): Республика Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31326897 добавлено в базу данных: Воскресенье, 21 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО VERITAS VALUATIONS (Веритас Вэльюэйшнс)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Открыта вакансия в международную компанию "Johnson&Johnson"

Обязанности работника:

• прием и переадресация 100% телефонных звонков и факсов, поступающих в компанию;
• выполнение процедуры по приему и обработке звонков и факсов с жалобами на нежелательные явления, качество препаратов и запросами на медицинскую информацию.
• отправка ежедневного отчета о статусе получения звонков и факсов с жалобами на нежелательные явления, качество препаратов и запросами на медицинскую информацию;
• сортировка и адресная передача входящей корреспонденции (факс, печатные издания, письма и т.д.) сотрудникам;
• прием посетителей;
• регистрация входящей\исходящей корреспонденции.
• подготовка документации для отправки/получения пакетов/посылок;
• отправка пакетов/посылок сотрудникам через курьерскую почту и контроль факта получения
• предоставление платежных документов в бухгалтерию.

• 3. Обеспечение канцелярскими принадлежностями:

• ежемесячный сбор и консолидация заявок для закупа;
• заказ канц.товаров у одобренного поставщика;
• получение и проверка соответствия заказу;
• ежемесячный учет и заказ продуктов питания, посуды;
• получение и проверка соответствия заказу;
• контроль расхода продуктов питания, посуды;
• обновление и рассылка таблицы с контактными телефонами и электронными адресами сотрудников;
• техническая поддержка сотрудников при необходимости;
• рассылка внутренних административных объявлений;
• организация заявок на изготовление карты доступа, оформление карты доступа;
• организация процесса передачи/получения документов из архивной компании;
• помощь в организации внутренних мероприятий;
• подготовка конференц-залов по заявкам.

Требования к работнику:

• Опыт работы от 1 до 3х лет (начало карьеры)
• Высшее
• Уровень владения английский - продвинутый, казахский - средний; русский - в совершенстве.
• Уверенный пользователь офисных приложений (Word, Excel, Adobe)
• Навык ведения деловой переписки (русский, английский);
• Навык ведения переговоров
• Навык эффективного управления временем.
• Высокие коммуникативные навыки
• Умение планирования задач, работать в многозадачной среде.
• Ориентация на результат
• Внимательность к деталям;
• Пунктуальность

Условия труда:

• График работы 5/2 (СБ,ВС выходные)
• Официальное трудоустройство

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):