Ассистент генерального директора

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Республика Казахстан, Костанай.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31262183 добавлено в базу данных: Вторник, 30 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 19 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО СарыаркаАвтоПром":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
• Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствии полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.??????????????

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности/с аналогичным функционалом от 1 года;
• Знание английского языка - свободное владение, приветствуется знание китайского языка - средний уровень.
• Уверенный пользователь офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знать: основы делопроизводства; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; организацию и порядок ведения переговоров; правила подготовки деловых писем с использованием типовых форм, основы этики и эстетики;
• Высокая организованность и умение планировать свою работу и работу других людей, высокая степень ответственности и исполнительности, тщательность и внимательность при работе с большим объемом документов и информации.

Условия труда:

• Временная работа (на период декретного отпуска основного сотрудника);
• 5/2, полный рабочий день, сверхурочные;
• Возможны командировки;
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск 30 к.дней;
• Корпоративные скидки (фитнес, стоматология, образование, техника и др.);
• Доплата за выслугу лет (от 3-х лет в компании);
• Столовая;
• Развозка.

Благодарим за отклик на вакансию!

Если Ваша кандидатура соответствует требованиям должности, мы свяжемся с Вами в течение 7 рабочих дней.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Автомобильный бизнес; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):