Специалист по документообороту

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 80000 руб..

Примерное место работы: РФ, Назарово.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31238062 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Легендагро Приморье":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Агропромышленная Группа компаний Легендагро создана в 2018 году китайскими стратегическими инвесторами Beidahuang Group, Lenovo Joyvio Group и Zhiheng Group, как сельскохозяйственная инвестиционная платформа для развития Приморского края Российской Федерации.

Ключевые направления деятельности Группы компаний включают четыре бизнес-сегмента: экспортная торговля сельскохозяйственной продукцией, растениеводство (рис, соя, кукуруза), элеваторное хозяйство, транспортно-логистический комплекс.

Обязанности работника:

• Организовывать работу документооборота организации;
• Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению;
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов;
• Разрабатывать номенклатуры дел;
• Вести компьютерную базу (картотеку) документов;
• Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы;
• Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой;
• Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению;
• Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения;
• Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив;
• Организовывать курьерскую доставку корреспонденции.

Требования к работнику:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы по профилю – не менее 3-х лет;
• Знание способов и методов изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации;
• Знание правил формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности документов, создание и правильное ведение архивного дела;
• нормативные и методические документы по проектированию и применению АИС.

Условия труда:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Работа в дружном коллективе единомышленников;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Прозрачная система оплаты труда;
• График работы 5/2 с 09:00 ч. до 18:00 ч.;
• Место работы: г. Назарово.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):