Секретарь учебной части
Вакансия № 31118630 от компании МАОУ лицей №18 в населенном пункте (городе) Калининград на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 35000 до 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Калининград, Комсомольская улица, 4.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31118630 добавлено в базу данных: Суббота, 13 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 3 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 31118630:
Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "МАОУ лицей №18":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
3. Оформляет протоколы педагогического совета, подготовку к совещаниям директора.
4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
6. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Секретарь должен знать:
— положения и инструкции по ведению делопроизводства;
— правила эксплуатации оргтехники;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
— правила деловой переписки;
— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— основы этики и эстетики.
Условия приема:
- прохождение медицинской комиссии.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):