Административный менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Астрахань, Вокзальная площадь, 13.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31039865 добавлено в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 3 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Central Properties":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Central Properties - безусловный лидер в сфере реализации знаковых проектов класса «А» офисной, торговой и складской недвижимости, существующий на рынке уже более 20 лет.

Штат компании: + 100 сотрудников.

Активы в портфеле: 70+ млрд. офисной, складской и торговой недвижимости.

Цель компании: приобретать активы и переупаковывать их в ЗПИФ, реализуя продажу паёв на фондовом рынке для квалифицированных инвесторов.

Перечень задач, которые будут в работе:

• Забота об офисе и сотрудниках: заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов, прочего материально-технического обеспечения.

• Работа с документами: прием заявок на заведение в систему договоров, доп.соглашений, подписание документов сторонами, сканирование, подрузка в систему.
• Оплата счетов: запрос счетов у контрагентов/арендаторов/подрядных организаций, создание заявок на оплату, а также сбор закрывающих документов с последующей передачей в отдел бухгалтерии.
• Взаимодействие с курьерской службой (создание заявок на отправление, передача документов курьерам).
• Административно-организационные вопросы: закупка подарков, содействие в организации корпоративных мероприятий, организация командировок сотрудников.
• Отчетность по корпоративным расходам: сканирование чеков в соответствии с банковской выпиской, подготовка авансовых отчетов.
• Работа с HR отделом: проверка табелей посещаемости перед начислением заработной платы, содействие в рамках подписания кадровых документов сотрудниками.
• Работа с поручениями руководителя: организация встреч, переговоров, сбор необходимой информации, оформление протоколов совещаний, выполнение прочих поручений по требованию.

Необходимые знания и навыки:

• Высшее образование.
• Опыт работы на релевантной позиции (офис-менеджер, секретарь, личный помощник).
• Адаптивность, тактичность, исполнительность, инициативность, прокачанный эмоциональный интеллект, позитивное отношение ко всему, умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня.
• Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе в ЭДО, 1С и Trello/Yougile/Jira (желательно).
• Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.

Мы предлагаем:

• Достойную и интересную работу с большим количеством проектов, позволяющих развиваться профессионально.
• Вознаграждение: fix - 60 000 (gross) + годовой бонус за эффективное выполнение задач (доход готовы обсуждать с успешным кандидатом).
• Корпоративные бенефиты: (мобильная связь и ДМС; корпоративное такси, фрукты по пятницам, корпоративное обучение и индивидуальный карьерный коучинг).
• График работы: 5/2 (10:00-19:00) - офис в ТРЦ "Ярмарка".

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):