Ассистент руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Балашиха, пр. Ленина, 67.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30939523 добавлено в базу данных: Пятница, 24 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 3 июня 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Криогенмаш":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• выполнение непосредственных поручений коммерческого директора Общества;
• контроль исполнения текущих задач Коммерческого директора и сотрудников Коммерческой дирекции;
• подготовка проектов планов контрактации, поступления авансов и платежей, бюджетов Коммерческой дирекции и других отчетных и статистических материалов;
• обеспечение корректировки и обновление данных в формах еженедельной, ежеквартальной, полугодовой и годовой отчетности Коммерческой дирекции;
• подготовка презентаций Коммерческой дирекции по текущим и перспективным вопросам, а также в рамках текущей деятельности дирекции;
• подготовка проекта воронки продаж, утверждение и актуализация;
• осуществление координации действий и взаимодействия Коммерческой дирекции с другими подразделениями общества при выполнении общих мероприятий на предприятии;
• ведение учета и изменения статуса перспективных проектов контрактации, проведение оценки выполнения и отклонения планов контрактации, поступления авансов, индивидуальных планов деятельности сотрудников Коммерческой дирекции;
• ведение контроля распределения и исполнения поступивших заявок потенциальных покупателей;
• ведение табеля учета рабочего времени работников Коммерческой дирекции;
• оформление приказов на командировки; бронирование авиа/железнодорожных билетов и размещение в гостинице для руководителя, оформление документов работников Коммерческой дирекции, выезжающих в служебные командировки; оформление отчетов по результатам командировок;
• оформление представительских расходов;
• оформление закупки входящих услуг, оплата счетов; контроль и заверение бухгалтерских документов;
• контроль просроченной дебиторской/кредиторской задолженности;
• формирование графика отпусков сотрудников Коммерческой дирекции, контроль исполнения, оформление приказов на отпуск;
• оформление документов по допуску специалистов, прибывающих на предприятие для переговоров по линии Коммерческой дирекции.
• организация и ведение конкурсно-тендерных процедур в качестве секретаря; оформление ежемесячной сводной отчетности по процедурам;
• обеспечение снабжения сотрудников Коммерческой дирекции канцелярскими товарами, средствами оргтехники, расходными материалами, удовлетворение других хозяйственных потребностей подразделения.
• осуществление работы в системе SAP, 1С в рамках своих функциональных обязанностей;
• ведение делопроизводства и организация документооборота Коммерческой дирекции.

Требования к работнику:

• образование высшее (экономическое)
• стаж работы по специальности не менее 1 года,
• знание английского языка на базовом уровне,
• навыки работы в программах Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP, 1С

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Дотация на питание в корпоративной столовой;
• Ежегодные медицинские осмотры;
• Программа адаптации и наставничества;
• Выстроенная система обучения и карьерного роста;

А также:

• Электронная корпоративная библиотека (Литрес);
• Спортивные мероприятия: тренировки по футболу и волейболу, участие в «Гонке героев» и соревнованиях, внутрикорпоративные марафоны (бег, ходьба);
• Забота о детях сотрудников: организация летнего отдыха, программа «Школьник АО Криогенмаш», творческие конкурсы, детские подарки к Новому году и для первоклассников – к 1 сентября.

????

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):