Главный специалист по делопроизводству

Вакансия № 30871764 от компании Ак Барс, Группа компаний в населенном пункте (городе) Казань на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 44000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Казань, улица Короленко, 58а.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30871764 добавлено в базу данных: Понедельник, 29 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 30871764:

Прочитано соискателями - 11 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Ак Барс, Группа компаний":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, организационно-распорядительных документов, поручений, поступающих по системе корпоративного электронного документооборота, по Электронному Правительству, почтой, факсом, курьерскими службами;

- контроль доставки утвержденных резолюций генерального директора до адресатов;

- отправка документов по электронной почте внешним адресатам;

- отправка наградных документов и писем посредством Электронного Правительства на согласование;

- формирование заявок и направление документов экспресс-почтой Даймэкс;

- заказ, учет и выдача фирменных бланков;

- взаимодействие со структурными подразделениями Холдинга, ДЗСО, внешними контрагентами о ходе исполнения направленных писем;

- формирование праздничных отправлений (оформление конвертов, печать адресата, наклеивание марок).

Требования к работнику:

Делопроизводитель должен знать:

- положения, инструкции, государственные стандарты, иные нормативные документы, регламентирующие работу в области документооборота;

- основы организации делопроизводства;

- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;

- правила хранения бланков строгой отчетности.

- правила эксплуатации офисной техники, работу с компьютерными программами (пакет MS Office, программы Lotes Notes, «Электронное правительство»), с информационно-коммуникационными сетями (Internet, электронная почта);

Личные качества: нацеленность на результат, ответственность, пунктуальность, внимательность, самоконтроль, стремление к саморазвитию

Знание татарского языка

Условия труда:

оформление по ТК РФ, оклад + квартальная премия +оклад к отпуску

пятидневка, 5/2

командировка 1 раз в квартал

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.abh.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .