Офис-менеджер/специалист по документообороту
Вакансия № 30840408 от компании ЗАО Вектор в населенном пункте (городе) Петрозаводск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 до 45000 руб..
Примерное место работы: Россия, Петрозаводск.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 30840408 добавлено в базу данных: Понедельник, 29 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 30840408:
Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ЗАО Вектор":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка и распределение между сотрудниками канцелярской продукции, закупка товаров для обеспечения офиса: вода, чай, кофе и т.д., взаимодействие с контрагентами и ведение договоров на услуги связи, аренде офиса и т.д.).
- Организация и ведение делопроизводства, построение горизонтальных и вертикальных связей между руководителями, структурными подразделениями по вопросам компетенции.
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение ее по адресатам и исполнителям, контроль соблюдения сроков ответов на письма и исполнения поручений.
- Организация взаимодействия исполнителей при выполнении задач и поручений руководства, требующих совместной работы нескольких структурных подразделений компании.
- Контроль исполнения поручений, формирование системы внутренних отчетов по своему рабочему участку.
- Выполнение поручений по подготовке информации для руководства, используемой при принятии им управленческих решений.
- Сканирование и копирование документов, размещение сканов в архивы – создание электронного архива документов.
- Формирование культуры общения между сотрудниками и с клиентами в соответствии с корпоративными ценностями компании.
- Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, обеспечение её технического обслуживания и ремонта, взаимодействие с сервисными организациями.
- Функция секретаря: ответы на корпоративный телефон и почту, встречать партнеров компании, обслуживание (кофе, воды и пр.).
Требования к работнику:
- развитые коммуникативные навыки
- знание делового этикета
- знание делопроизводства
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):