Помощник руководителя

Вакансия № 30766972 от компании ООО Центр Информационных Технологий БАРС в населенном пункте (городе) Ижевск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Ижевск, Пушкинская улица, 268.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30766972 добавлено в базу данных: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 4 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 30766972:

Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Центр Информационных Технологий БАРС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет!

Мы Центр Информационных Технологий БАРС – российская вендорная ИТ-компания. Более 20 лет разрабатываем цифровые системы для госучреждений и международных предприятий.

Наши основные направления деятельности:

ПК БАРС - Имущество - автоматизация задач органов управления имуществом.

Входит в ТОП-3 программных решений России по автоматизации управления имуществом и земельными ресурсами.

Более 1790 лицензий на территории РФ.

ПК ГЛОБАРС - многофункциональная система спутникового мониторинга автотранспорта, любых мобильных и стационарных объектов.

Более 200 000 подключенных объектов в РФ и за границей.

Обязанности работника:

- организация телефонных переговоров руководства и технической службы компании между клиентами, поставщиками, партнерами и другими заинтересованными лицами, прием и передача служебных телефонограмм, факсов, почтовых рассылок (электронных писем), работа с почтой – оформление посылок/писем,

- ведение учета документации (входящая‚ исходящая корреспонденция), составление‚ регистрация‚ подшивка приказов‚ договоров, сканирование и отправка документов по поручению отдела продаж;

- взаимодействие с юристом (контроль его работы, подготовка необходимых документов для суда по запросу);
- взаимодействие с управляющей компанией;

- оформление и выдача командировочных удостоверений (travel support);

- планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение гугл-календаря - занесение \перенос собеседований\встреч);

- решение личных задач руководителя и выполнение плановых задач;

- подготовка и написание регламентов в системе управления бизнесом "КВАНТ";

- ведение и контроль mail-таблиц: бронирование переговорных/ совещаний/предоставление доступа в офис/график дежурства;

- закупка и контроль доставки продуктов, воды, мебели и иных бытовых и канцелярских принадлежностей;

- контроль работы младшего обслуживающего персонала.

Требования к работнику:

- высшее образование (законченное);

- знание компьютера‚ всех офисных программ‚ высокая скорость печати;

- инициативность‚ ответственность‚ организованность‚ исполнительность;

- знание делопроизводства.

Условия труда:

Полностью белая официальная заработная плата (размер обсуждается на собеседовании);
8-часовой рабочий день,5/2 (работа в офисе);
Гибкий график начала работы: можно выбрать время 8:00-17:00, 8:30-17:30, 9:00-18:00;
Корпоративный английский прямо в офисе;
Полностью оплачиваемый абонемент в спорт-клуб;
Образовательный портал, база знаний, корпоративная библиотека;
Работа в современном офисе в центре города с комнатой отдыха, настольным теннисом, турником и настольными играми.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://career.citbars.ru.tilda.ws/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .