Заведующий приемной (помощник руководителя/секретарь руководителя)

Вакансия № 30612254 от компании АО НафтаГаз в населенном пункте (городе) Ноябрьск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Ноябрьск, 3-й проезд, 6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30612254 добавлено в базу данных: Четверг, 2 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 6 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 30612254:

Прочитано соискателями - 13 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО НафтаГаз":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места, обеспечение нормальной работы в офисе, создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководителя;
Выполнение поручений руководителя;
Ведение делопроизводства приемной, контроль за сроками исполнения документов;
Контроль оборота документов, приём документов и заявлений, учёт и передача документов руководителю;
Доведение до работников организации распоряжений руководителя в пределах его компетенции;
Подготовка презентаций, писем и иных материалов по поручению руководства;
Организация совещаний, встреч, переговоров, командировок;
Организация, систематизация и ведение базы данных партнеров и важных контактов организации;
Прием телефонных вызовов, фильтрация, переадресация вызовов и соединение при необходимости руководителя с абонентом.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
Грамотная разговорная и письменная речь, пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook), специализированными программами (1С документооборот, 1С финанс, 1С ЗУП).

Условия труда:

Стабильная и своевременная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом при собеседовании);
Интересная работа в крупной компании;
Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;
Место работы – г. Ноябрьск;
Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение);

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://naftagaz.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Управление многопрофильными активами; .