Офис-менеджер (секретарь)
Вакансия № 30511812 от компании ООО Фармация38 в населенном пункте (городе) Ангарск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 32000 до 35000 руб..
Примерное место работы: Российская Федерация, Ангарск.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 30511812 добавлено в базу данных: Среда, 15 мая 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 30511812:
Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Фармация38":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Блок кадровое делопроизводство:
-
приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
- графики отпусков
- выдача заверенных копий трудовых книжек для сотрудников
- ведение воинского учета, сверка и сдача отчетности
-
2. Блок делопроизводство и обеспечение работы офиса:
- договора с обслуживающими организациями
- подготовка документов по кредитным договорам, овердрафту
- подготовка и отправка писем (получение писем на почте)
- заказ канцелярии
- организация обучения персонала, подготовка документов к аккредитации
- организация ежегодного мед.осмотра
- организация доставки людей на такси
- архивирование документов
- выписывание годовых доверенностей на водителей, зав. аптек
- входящая и исходящая корреспонденция
- ведение журналов: спец.одежда, ключи, охрана труда
- отслеживание графиков дежурств по пульту, взаимодействие с охранными организациями
- документы по кассовым аппаратам
-
3. Блок работы с персоналом:
- подбор персонала с использованием различных ресурсов, проведение первичных собеседований
- ротация персонала на период больничного, отпуска по аптекам
-
4. Блок хозяйственных дел:
- снятие и передача показаний по воде, электричеству, теплу
- прочие
Требования к работнику:
- желательно наличие профильного образования по кадровому делопроизводству, или юридического, или в сфере управления персоналом
- опыт работы с документами от 3 лет
- опытный пользователь ПК, офисные программы, 1С:ЗУП, социальные сети, мессенджеры, Эльма, Wiki, телеграм
- опыт в подборе персонала (желателен)
- высоки уровень ответственности
- грамотная речь
- умение выстраивать деловые отношения с сотрудниками
- если у вас есть опыт постановки задач или руководства, это будет вашим явным преимуществом
Условия труда:
- работа в стабильной компании
- официальное трудоустройство, соц. пакет
- график работы 5/2, пн-четверг с 9 до 17ч, пятница с 9.00 до 16 ч.
- возможность частичной удаленной работы
- отпуск 28+8 календарный дней (всего 36 дней)
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):