Офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 65000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Екатеринбург, улица Белинского, 54.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30500486 добавлено в базу данных: Воскресенье, 21 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 8 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Завод Металлоконструкций Наста":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков, электронных писем, почтовых отправлений (Почта России, курьерские службы).

2. Организация документооборота между офисом Белинского,54 и производственной площадкой г. Березовский.

3. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов (входящая, исходящая документация, распорядительные документы);

4. Заказ для офиса канцтоваров, бумаги, воды, чая, кофе и т.д..

5. Контроль за чистотой и порядком в переговорной комнате, кабинетах руководителей, коворкинге, бытовых помещениях.

6. Организация хранения распорядительных документов по основной деятельности предприятия (ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение);

7. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц (при необходимости));

8. Встреча гостей (чай, кофе), заказ и пополнение продуктов.

9. Организация проведения совещаний у руководителя.

10. Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия.

11. Отправка и получение корреспонденции (Почта России).

12.Выполнение поручений руководителя .

Требования к работнику:

1. Образование ВЫСШЕЕ.
2. Уверенный пользователь ПК (word, excel , Эл. почта) и оргтехники.
3. Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятий, навык работы с входящей и сходящей корреспонденцией

4. Личные качества: грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

1. Комфортное современное рабочее место.

2. График работы с 09.00 до 18.00 .

3. Заработная плата официальная выплачивается своевременно, уровень подробно обсуждается при собеседовании.

4. Трудоустройство официальное.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Металлургия, металлообработка; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):