Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 42000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Верхняя Пышма.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30483526 добавлено в базу данных: Понедельник, 8 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Верхнепышминский трамвай":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ООО "Верхнепышминский трамвай" - компания-перевозчик, созданная для организации трамвайного сообщения между городами Екатеринбург и Верхняя Пышма.

Входит в группу компаний «Мовиста» – профессиональный оператор, осуществляющий комплексную модернизацию общественного электрического транспорта в российских городах на принципах государственно-частного партнерства. А именно, проектирование, строительство и реконструкцию инфраструктуры, закупку подвижного состава и последующую перевозку пассажиров.

В связи с открытием нового трамвайного депо приглашаем в нашу команду Делопроизводителя.

Обязанности работника:

• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.
• Организация внутреннего документооборота (сканирование, ксерокопирование, составление/редактирование, брошюрование): регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием входящих звонков и их распределение.
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота, осуществление единого порядка документирования, организация работы с документами, приём‚ обработка‚ учёт и хранение документов в текущем делопроизводстве, регистрация и подготовка документов по основной деятельности, архивирование..
• Осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности компании (телефон‚ e-mail).
• Встреча клиентов и партнеров и оповещение сотрудников, руководителя о приходе посетителей.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости).
• Обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, бронирование отелей, билетов).
• Ведение отчетности.
• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Поддержка и помощь сотрудникам Компании по различным вопросам.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Создание приятной атмосферы в офисе.

Требования к работнику:

• Образование высшее / среднее-специальное.
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel.
• Коммуникабельность, готовность помочь в любой ситуации, ориентация на удовлетворение интересов внутреннего клиента, внимательность, ответственность, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.

Условия труда:

• Трудоустройство и социальный пакет в соответствии с требованиями ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00.
• Место работы: г. Верхняя Пышма, ост. Развилки, трамвайное депо

Возможность стать участником уникального проекта в Свердловской области и быть частью команды ООО "Верхнепышминский трамвай"!

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):