Личный помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Троицк, улица Пушковых, вл12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30375703 добавлено в базу данных: Вторник, 7 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 25 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО ГНЦ РФ ТРИНИТИ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности генерального директора Общества (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами).

• Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием генерального директора Общества (рабочих встреч, поездок и пр.) при необходимости.

• Организационное и протокольное сопровождение совещаний под председательством или с участием генерального директора Общества.

• Сбор, подготовка презентационных материалов и документов, информационных, аналитических и справочных материалов, писем, необходимых для работы генерального директора Общества.

• Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и иных служебных документов по направлениям деятельности Общества.

• Текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием генерального директора Общества.

• Координация ведения его личного и производственного графиков, осуществление контроля за фактическим исполнением графиков рабочего дня генерального директора Общества.

• Контроль исполнения решений по протоколам оперативных совещаний под председательством и с участием генерального директора Общества.

• Подготовка и оформление служебных документов.

• Формирование архива, организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности блока.

• Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок руководителя,

  организация и участие в работе совещаний, подготовка протоколов совещаний,

  контроль исполнения поручений руководства, фиксация информации о назначенных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач.

Требования к работнику:

• Высшее образование.

• Опыт работы - от 3 до 6 лет.

• Опыт взаимодействия с руководителями/менеджерами высшего звена управления.

• Опыт организации и проведения совещаний в качестве председателя, модератора, секретаря.

• Опыт постановки, делегирования и контроля и исполнения задач.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Личные характеристики - умение работать в команде, ответственность, внимательность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организаторские способности, лояльность, энергичность, дипломатичность.

• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия труда:

• Место работы: г. Троицк ул. Пушковых вл.12

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00

• ДМС

• Корпоративное обучение: возможность посещения тренингов, вебинаров, доступ к корпоративной библиотеке Росатома и дистанционным курсам
• Корпоративные спортивные и культурно-массовые мероприятия
• Возможность карьерного и финансового роста.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):