Управляющий коммерческой недвижимостью

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 140000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Новосибирск, улица Бориса Богаткова, 99.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30131872 добавлено в базу данных: Вторник, 23 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Сибирский Бизнес Парк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Организация по управлению собственной коммерческой недвижимостью (более 17лет на рынке; более 29000кв.м; более 120 субарендаторов), примет на постоянной основе управляющего с функциями помощника руководителя.

Должностная инструкция:

2.3. Размещение свободных помещений на: sibbp.ru, N1, AVITO и другие источники. В 3х дневный срок со дня поступления.2

2.4. Отслеживание и фиксирование движений арендаторов в течение месяца (с гл. бухгалтером), по площади, датам, категориям помещений до 6 числа.2

2.5. После обсуждения с КД -рассылка коммерческих предложений Отчет до 6 числа 22

2.10. Проведение первоначальной работы с потенциальными арендаторами:

демонстрация свободных помещений;

информирование о порядке заключения договора, действующих положений на территории собственника, обмен контактными данными,

предоставление перечня необходимых документов для заключения договора аренды, а также типового договора для ознакомления, регламент пропускного режима, составление протокола разногласий.

консультирование арендаторов по техническим вопросам.

Вся работа от «звонка до передачи ключей».

2.12. Отдельным отчетом с фото Коммерческому директору об ухудшении состояния сдаваемого помещения из субарендного пользования, либо неубранном мусоре не позже 3х дней после освобождения помещения.2

2.13. До 6 числа отправлять обновленную базу с контактами на WA1

2.14. Доставка бухгалтерских документов по всем обьектам до 18 числа 6

2.15. До 22 числа текущего месяца, обзвон должников с суммой долга более 1 000 руб., а так же долги по документам. Предоставить отчет КД, отправить на блокировку до 01 следующего месяца. 2

2.16. На согласованных документах в чате от КД ставим дату.

2.17. Рабочий день с 8-30 до 17-30. Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.

2.18. Функции помощника КД в рамках п. 2.17

2.19. Общение с сотрудниками - WA

2.20. В случае отпуска, болезни и т.п. по всем вопросам своей текущей работы ознакомить бухгалтера и КД.

2.21. Разрешение нештатных ситуаций с субарендаторами в рамках своей компетенции; деловая переписка. Вне рамок информируем КД. 4

2.22. Ответственность за полные пакеты всех документов и ключей, согласно описи и согласованным приложениям (+ копии в чендже по папкам). Контроль ведения журнала в КО по ключам. 1

2.24. В случае невозврата документов от клиентов, уведомлять об этом КД не позже чем через 5 дней.

2.25. Составление претензий по должникам, отправка почтой РФ. Участие в комиссии по вскрытию помещений, оформление необходимой документации, фото- и видеофиксация, составление актов вскрытия с понятыми. Предоставить КД не позже 5 дней. 6

2.26. Уведомлять КД о показах помещений от 50 кв.м. дата/время/№помещения/название организации/сфера деятельности. 1

2.27. Уведомление Октябрьской налоговой о расторжении договоров до 6 числа и КД. 2

2.29. Мониторинг арендных ставок на подобные помещения, предоставление КД раз/3 месяца. 1

2.31. Получение корреспонденции/посылок и копирование данных сервера пн/чт. Сводка свободных помещений каждый пн. 8

2.32. Контроль актуальной рекламной информации, баннеров, ячеек, карт, навигации и т.д. по всем объектам до 6 числа каждого месяца. Редактирование баз данных СКУД. 4

2.33. Ежедневный контроль работы и координирование клининга на 99 уборки МОП 17.00; 133 и 248 раз в неделю. 8

2.34. Каждые 6 месяцев предоставлять КД акты проверки АПС и выписки из журналов ПБ по ВСЕМ объектам (сканы заверенные). 2

2.38 В 17.00 ежедневная отчетность о проделанной работе, вопросы, предложения по WA.

2.39 Сканирование всей технической и договорной документации.

Требования:

-опыт работы в подобной сфере от 3х лет

- готовность к режиму многозадачности и умению расставлять приоритетов

– стрессоустойчивость

-опытный пользователь Android, Excel, Windows

-скорость печати не менее 20 слов/минуту.

-до одного раза/месяц при аварийных ситуациях оказать содействие в любое время суток.

Условия:

- отдельный кабинет

- своевременная зп и аванс

-компенсация ГСМ/такси

-оплата мобильной связи

- дружный коллектив

-испытательный срок (до 2х месяцев, полная ЗП) график 6/1; после 5/2.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):