Офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Каменск-Уральский, Заводская улица, 5Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30124505 добавлено в базу данных: Пятница, 3 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО МИКРОИНТЕК":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы - производственная компания "Микроинтек", и мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который присоединится к нашей команде профессионалов в живой и теплой организации. Если ты полон энтузиазма и готов к работе, мы ждем твое резюме! Благодаря динамичному развитию, те, кто ранее были нашими офис-менеджерами нашли реализацию себя в других должностях компании. Наставник поможет тебе максимально быстро адаптироваться и разобраться с рабочими процессами, а благодаря командообразующим мероприятиям ты легко вольешься в коллектив.

Отправь свое резюме с сопроводительным письмом, в котором расскажи нам о себе, и мы будем рады рассмотреть твою кандидатуру!

Что необходимо будет делать:

• Выполнять поручения Генерального и Технического директоров;
• Принимать звонки, сканировать документы, составлять, оформлять и регистрировать исходящую и входящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;
• Работать с документами (подготовка и регистрация приказов, внутренних распоряжений) и заполнять соответствующие реестры;
• Поддерживать чистоту, уют и гостеприимство в АБК;
• Отслеживать остатки воды и ТМЦ в своей зоне ответственности, своевременно осуществлять заказ, не допуская их отсутствия;
• Выстраивать теплый человеческий контакт с ключевыми менеджерами клиентов, инициировать подарки и поздравления на праздники;
• Работать с подрядчиками по вывозу ТБО;
• Полностью администрировать телефонию, контролировать оплату;
• Собирать информацию, оформлять отчетные документы руководителя, контролировать остатки и подготавливать отчеты затрат ГСМ по всем подразделениям, пополнять счет, вести путевой лист ТД;
• Организовывать командировки руководителя, подготавливать всю необходимую документированную информацию;
• Контролировать работу уборщицы;
• Подготавливать повестки, модерировать и вести протоколы совещаний;
• Готовить презентации в Microsoft Power Point по заданию руководителя;
• Организовывать доставку обедов.

Каким мы видим тебя:

• ты владеешь компьютером на уровне уверенный пользователь (проводим тестирование на умение использовать MS Office);
• знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки будет преимуществом;
• у тебя сформирована привычка анализировать и планировать свою работу;
• ты способен расставлять приоритеты, выявлять причинно-следственные связи и самостоятельно находить решение;
• в рамках своего направления деятельности ты всегда проявляешь инициативу и не ждешь указания руководства или постановки задачи;
• ты настойчив в достижении поставленной цели;
• ты спокойно относишься к конструктивной критике;
• ты способен находить общий язык с людьми, легко входишь в контакт и устанавливаешь личные границы;
• ты обладаешь хорошими навыками письменной и устной речи;
• тебя знают и могут охарактеризовать, как позитивного, честного и надежного человека;
• у тебя есть среднее профессиональное или высшее образование.

??????Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• заработная плата по итогам собеседования - зависит от ваших навыков;
• график работы 5/2;
• комфортные условия работы;
• возможности для профессионального роста и личностного развития;
• конструктивный климат в коллективе с взаимоподдержкой и высокой степенью самоуправления;
• участие в тренингах, стратегические сессии, корпоративы, книжные клубы – это наша повседневная корпоративная культура.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):