Бизнес-ассистент

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 600 до 1400 USD.

Примерное место работы: Республика Молдова, Кишинёв.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29953201 добавлено в базу данных: Среда, 1 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 5 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Garan Agency":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Я - Дмитрий, Директор по развитию международного Digital-агентства "Garan". Наше агентство с 2002 года специализируется на оказании широкого спектра услуг, включая контекстную, таргетированную рекламу, разработку сайтов и SEO-оптимизацию.

Наша многонациональная распределенная команда - это классные специалисты, готовые вдохновлять и делиться опытом.

Наши клиенты - американские компании.

Cейчас мы в поисках Бизнес - ассистента в Digital сфере с опытом от 2-х лет!

Что нужно будет делать:
- Помощь в сопровождении деятельности руководителя и директора по развитию по направлениям: HR Блок, Блок Развития и Клиентский Блок.
- Планирование встреч, напоминания, ведение Google-календаря, ведение протокола встреч;
- Самостоятельная постановка и решение задач в рамках текущих бизнес-процессов;
- Контроль поручений руководителя, донесение информации до сотрудников;
- Фиксация и мониторинг выполнения задач и сроков, контроль качества работы сотрудников и подразделений;
- Административные задачи по Digital;
- Создание таблиц для отслеживания статуса работы по проектам;
- Кадровый документооборот;
- Выполнение "рутинных задач" по клиентским проектам;
- Отправка предложений о сотрудничестве потенциальным клиентам;
- Первичный отбор кандидатов, помощь в составлении вакансии;
- Финансовое планирование и учёт затрат компании;
- Проведение расчёта с контрагентами;
- Ведение зарплатной ведомости.

Наши ожидания:
- Опыт работы бизнес-ассистентом или помощников руководителя от 2-х лет;
- Желателен уровень Английского языка от B1;
- Высокий уровень ответственности и стремление к достижению результатов;
- Аналитический склад ума, позволяющий наиболее эффективно структурировать информацию для дальнейшего применения;
- Грамотная устная и письменная речь, вежливость и тактичность при общении с людьми;
- Инициативность и системность, умение быстро принимать решения в разных ситуациях;
- Уверенный пользователь ПК;
- Хорошее знание инструментов Google для работы (Диск, Таблицы, Документы, Календарь);
- Оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность;
- Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:
- Стабильную заработную плату (выплачивается на действующую карту нероссийского банка - VISA/MASTERCARD);
- Уровень ЗП на part-time от 600 $, full-time от 1200 $;
- Размер более точной заработной платы обсуждается на собеседовании;
- Полностью удалённая работа;
- Дух стартапа и лояльное руководство;
- Опыт работы в успешной международной компании.

- График 5/2;
- Неполный рабочий день - 4 часа в день (после испытательного срока возможен переход на полную занятость);
- Ориентировочный промежуток рабочего времени с 11:00 до 20:00 МСК.

Если ты понимаешь, что эта вакансия для тебя и готов привнести свой опыт и энергию - откликайся!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):