Помощник руководителя / Офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 250000 до 350000 KZT.

Место работы (точный адрес): Республика Казахстан, Караганда, Карагандинская область, поселок Актас, ул.Ковыльная, 37.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29936239 добавлено в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 3 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО ДЕДОВ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Основными обязанностями офис-менеджера являются:

Приём внутренних документов, входящей корреспонденции на подпись директора ТОО;

Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и начальников подразделений; отправление срочных писем;

Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

По поручению директора выполнение копировально-множительных работ;

По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО в целом;

По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;

Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

Организация встречи посетителей и гостей ТОО;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников выезжающие в командировки;

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

заказ товарно-материальных ценностей по требованию;

осуществление подписки на периодические издания;

организация и контроль над соблюдением сотрудниками ТОО режима работы.

координация и контроль работы уборщика служебных помещений

Офис-менеджер обязан:

Добросовестно выполнять свои обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;

Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов и устных поручений;

Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями;

Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

Не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами ТОО, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред.

Требования к работнику:

юридическое образование

опыт работы не менее двух лет

знание 1С Предприятие

наличие личного автотранспорта

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):