Делопроизводитель группы обеспечения деятельности Восточного межрайонного отделения

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 22000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Брянск, Степная улица, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29886989 добавлено в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Газпром Энергосбыт Брянск, филиал в г. Брянске":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности подразделения;

- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- Составление, формирование, оформление дел и номенклатуры дел;

- Прием документов, поступающих по почте, каналам электронной почты, факсимильной связи, телефону, осуществление их предварительного просмотра и регистрации, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота, передача их на рассмотрение руководству руководителю, доставка исполнителям;

- Направление по почте, факсимильной связи, телефону и нарочным исходящую и внутреннюю документацию после регистрации, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота в рамках деятельности подразделения;

- Проставление соответствующих отметок в табеле учета рабочего времени и оповещение непосредственного руководителя о явках, опозданиях и неявках на работу с указанием их причин, ведение учета списочного состава работающих;

- Формирование табеля учета рабочего времени в программном комплексе Обществе;

- Контроль за своевременным представлением работниками листков о временной нетрудоспособности и правильность их оформления, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. Передача листков нетрудоспособности или данных электронного листка нетрудоспособности.

- Первичный отбор резюме кандидатов для замещения вакантной должности с учетом соответствия квалификационным требованиям.

- Организация собеседований руководителя подразделения с кандидатом на вакантную должность.

Требования к работнику:

- высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

- стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации.

Условия труда:

- Работа в крупной и стабильной компании;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Материальная помощь и социальная поддержка;
- Профессиональное и карьерное развитие;
- Яркая и насыщенная корпоративная жизнь.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):