Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 51689 до 64612 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Якутск, улица Дзержинского, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29833112 добавлено в базу данных: Четверг, 9 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 20 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ПАО ЛОРП":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Принимать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы, в том числе поступающие по факсу, электронной почте, другим доступным каналам от юридических и физических лиц в адрес ПАО «ЛОРП», направлять их в структурные подразделения Общества.
2. Передавать документы на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителей ПАО «ЛОРП».
3. Проверять правильность оформления документов, оформлять их в дела.
4. Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением.
5. Осуществлять оперативное ознакомление подразделений и филиалов ПАО «ЛОРП» с необходимой документацией.
6. Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
7. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
8. Удостоверять подлинность подписи руководителей на документах.
9. Контролировать техническое состояние оборудования, каналов связи и своевременно сообщать об их неисправности в соответствующие подразделения.
10. Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию и их сдаче на хранение.
11. Составлять отчеты по документообороту.
12. Осуществлять выдачу необходимых справок по зарегистрированным документам.
13. Обеспечивать сохранность защищаемой информации и сведений, составляющих государственную, служебную тайны и сведений экономического характера, разглашение которых может нанести экономический ущерб предприятию.
14. Своевременно информировать непосредственного руководителя обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности ПАО «ЛОРП» (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

Требования к работнику:

рассматриваем резюме с фото

так как запланированы оплачиваемые подмены секретаря - референта - умение и желание быть лицом предприятия, грамотная устная и письменная речь.

высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе с предъявлением к стажу работы не менее одного года.

Условия труда:

• полный соцпакет
• постоянная ставка

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):