Project Coordinator (Ассистент РМ)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Республика Беларусь, Витебск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29715530 добавлено в базу данных: Воскресенье, 28 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 24 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Aston":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Aston – это аутсорсинговая аккредитованная IT-компания, которая предоставляет услуги по разработке программного обеспечения и IT-аутсорсинга предприятиям, организациям и стартапам. Наши приоритетные направления – финансовые технологии, телеком, ритейл и др. Среди наших клиентов такие компании как Тинькофф, Х5 Retail Group, Банки.ру, ВТБ Банк, Альфа Банк, Цифра и другие.

И сейчас мы в поисках Проектного Координатора для сопровождения одного из проектов компании.

Обязанности работника:

• учет отработанного времени и сбор данных от сотрудников;
• заполнение ворклогов, поддержание их в актуальном состоянии;
• проведение онбординга для новых сотрудников: заведение чатов, отправка информации по регламентам работы на проекте, создание запросов на закупку техники, помощь по организационным моментам;
• поддержание и контроль в актуальном состоянии задач в Jira;
• поддержание и внесение изменений в информационное пространство проекта (Wiki, Confluence);
• формирование отчетов в Word/Excel о проделанной работе за месяц из трекинговых систем;
• проведение OneToOne созвонов с сотрудниками по ранее запланированному графику;
• организация процесса подготовки кандидатов к собеседованиям;
• формирование запросов в CRM на создание резюме для отправки заказчикам;
• сбор и анализ полученной обратной связи по итогам проведенных собеседований;
• внесение изменений в программы подготовки кандидатов по итогам обратной связи от заказчиков;
• формирование отчётов по успешным/неуспешным собеседованиям, а также о готовности кандидатов к собеседованию;
• контроль процесса передачи знаний от сотрудников новым сотрудникам;
• поддержание в актуальном состоянии информации по ROL (risk of leaving);
• выполнение дополнительных задач от PM (по требованию);
• поддержание в актуальном состоянии материалов на Nextсloud по результатам собеседований.

Требования к работнику:

• возраст от 24 лет;
• навыки работы с ПО: MS Project, Project Server, Jira, MS Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook);
• системное и нешаблонное мышление, умение аргументировать и защищать идеи;
• способность к стратегическому мышлению и при этом – к оперативному руководству;
• отличный командный игрок;
• стрессоустойчивость;
• умение быстро принимать решения;
• хорошие коммуникативные навыки, высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
• организованность и гибкость;
• лидерские качества, а также нацеленность на результат;
• самостоятельность.

Будет плюсом:

• опыт управления проектами в соответствии с методологией PMBOK, Prince/Lean;
• понимание структуры работ по гибким методологиям Agile/Scrum/Kanban и опыт применения «гибридного» подхода при работе с проектами;
• сертификаты или завершенное обучение по специальности Project Manager;
• любой опыт в 1С.

Что мы предлагаем?

• размер зарплаты обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;
• доплачиваем за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании.

Развитие в профессии

• долгосрочные проекты от российских заказчиков;
• возможность выбирать или менять проект и пробовать себя в новых направлениях;
• прозрачная система Performance Review;
• ментор на все время работы в компании.

Комфорт и свобода

• свободный релокейт между офисами компании;
• возможность выбирать формат работы: удаленный, из офиса или гибридный;
• комфортные офисы в городах-центрах разработки;
• поэтапная система адаптации новых сотрудников;

Обучение

• корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;
• участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера.

Социальный пакет

• оформление по ТК РБ;
• работа в офисном формате по адресу г. Витебск, пр-т Московский 70 к.1, график 5/2 ;
• медицинская страховка (+стоматология);
• частичная компенсация спортивных абонементов;
• компенсация расходов на оплату коворкинга;
• 7 sick-days в год;
• оплачиваемый бенч;
• оплачиваемый отпуск 25 дней в году;
• оплачиваемые больничные.

Корпоративная жизнь

- корпоративы и тимбилдинги;

- детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.

Чувствуешь, что это про тебя? Давай к нам!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):