Секретарь / помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Корсаков, Сахалинская область.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29601286 добавлено в базу данных: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 20 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Корсаковский Морской Торговый Порт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Приглашается на постоянную работу в крупную компанию АО "Корсаковский морской торговый порт" секретарь-помощник руководителя.

Работа интересная. Вам даст возможность развиваться, как профессионалу и усовершенствовать уже имеющиеся навыки.

Обязанности работника:

· Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;

· Выполнение поручений руководства;

· Помощь в подготовке к командировкам (составление всех необходимых документов для обеспечения командирования: бронирование гостиниц, такси, визовая поддержка, решение всех текущих вопросов);

· Прием входящих звонков, обеспечение оперативной связи со сторонними организациями;

· Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации, договоров, приказов, распоряжений, служебных записок, заявлений.;

· Сбор и отправление исходящей корреспонденции Почтой России;

· Прием, передача документов на подпись руководителю и контроль их своевременного подписания, контроль исполнения поручений руководителя и принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;

· Регистрация в 1С:Документообороте—входящей, исходящей документации, внутренних документов компании, сканирование и подкрепление в программу;

· Ведение табеля учета рабочего времени руководителей;

· Составление списка день рождений офисных сотрудников, закуп подарков, цветов, организовать в день рождения сбор всех для поздравления;

· Организовать сбор заявок и закупить канцелярские товары для офиса;

· Закуп бытовых товаров и их контроль (кофе, чай, салфетки, моющие средства для оборудования кофе-машины, посудомоечной машины), следить за чистотой в комнате отдыха.

Навыки:

Уверенно работать с офисными программами: MS-Office (Word, Excel), Internet.

Владение и умение работать с электронной корпоративной почтой.

Уверенный пользователь программы 1С:Документооборот.

Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс).

Профессиональные качества: дипломатичность, ответственность за результат, самоорганизация, обучаемость, умение работать в команде, склонность к анализу информации, умение работать в многозадачности, грамотная речь и письмо.

Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, дружелюбность, активная жизненная позиция, внимательность, опрятность.

Требование:

Образование—высшее или средне профессиональное / юридическое, менеджмент, делопроизводство.

Опты работы— от 3 лет в должности офис-менеджера, помощника руководителя, делопроизводителя.

Компания гарантирует:

- график работы 5/2 с 08.30 до 16.45. (перерыв 13.00—14.00);

- своевременную оплату труда 2 раза в месяц 60 000 р.;

- компенсацию проезда в отпуск на работника и иждивенцев;

- оформление согласно ТК РФ;

- работу в дружном коллективе, с профессионалами своего дела;

- комфортное оборудованное место отдыха (напитки кофе, чай, вода для вас за счет компании).

Резюме принимаем на рассмотрение с фотографией.

Будем рады видеть в нашем коллективе профессионала своего дела!!!

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):