Секретарь

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25440 руб..

Примерное место работы: РФ, Омск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29549809 добавлено в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "БУЗ Омской области Городская поликлиника № 6":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию ра­боты главного врача БУЗОО "ГП № 6".

• Получать необходимые главному врачу БУЗОО "ГП № 6" сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

• Организовывать телефонные переговоры главного врача БУЗОО "ГП №", принимать и передавать телефонограммы, запи­сывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения главного врача БУЗОО "ГП № 6" их содержание.

• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,
  проводимых главным врачом БУЗОО "ГП № 6 " (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, пове­стке дня заседания или совещания, их регистрации, ведет и оформляет протоколы(по необходимости)).

• Обеспечивать рабочее место главного врача БУЗОО "ГП № 6" канцелярскими принадлежностями, средствами организаци­онной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе главного врача БУЗОО "ГП № 6".

• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным уст­ройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

• Печатать по указанию главного врача БУЗОО "ГП № 6" различные материалы.

• Вести делопроизводство, в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

• Принимать поступающую на имя главного врача БУЗОО "ГП № 6" корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в БУЗОО "ГП № 6" порядком и передавать после ее рассмотрения главным врачом БУЗОО «ГП № 6» в подразделения БУЗОО "ГП № 6 " или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовка ответа.

• Следить за сроками выполнения поручений главного врача БУЗОО «ГП № 6», взятых на контроль.

• Принимать документы на подпись главному врачу БУЗОО «ГП № 6».

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Составлять сводную номенклатуру дел учреждения по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений поликлиники, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональной ксероксе.

• Соблюдать конфиденциальность при обработке персональных данных пациентов и работников учреждения, правила этики.

• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Соблюдать правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима и охраны труда. Оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам, пациентам и посетителям.

• Соблюдать правила личной гигиены и этики.

• Выполнять трудовую функцию, утверждённую главным врачом поликлиники.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):