Референт-делопроизводитель

Вакансия № 29467662 от компании ТОО Казцентрналадка в населенном пункте (городе) Сатпаев на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 200000 KZT.

Примерное место работы: Республика Казахстан, Сатпаев.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29467662 добавлено в базу данных: Вторник, 7 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 17 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 29467662:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ТОО Казцентрналадка":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Ведет делопроизводство на государственном и русском языках, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Принимает документы на подпись руководителю.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

ведение и контроль документооборота СЭД KazDoc;

обеспечивать соблюдение установленного порядка работы со штампами и печатями;

по обеспечению административного здания (офиса) Управления в надлежащем состоянии, в том числе формирования заявок для хозяйственных нужд на содержание офиса;

формирование и подача заявок по пропускам;

ежемесячно предоставлять отчеты в бухгалтерию по услугам (курьерской почты, аренды офиса, по всем коммунальным услугам, по организации перевозок и организации поездок, по представительским расходам);

Требования к работнику:

свободное владение государственным и русским языками;
среднее-профессиональное образование;

Условия труда:

пятидневка с полной занятостью;
заключение трудового договора на время замещения временно отсутствующего работника

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.kcn.kz - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Услуги для бизнеса; .