Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 29368075 от компании АНО Центр по изучению и сохранению популяции амурского тигра в населенном пункте (городе) Владивосток на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Владивосток.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29368075 добавлено в базу данных: Вторник, 23 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 2 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 29368075:

Прочитано соискателями - 19 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АНО Центр по изучению и сохранению популяции амурского тигра":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок Руководителя;
организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых Руководителем;
подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
подготовка презентаций по указанию Руководителя;
подготовка и проведение пресс-конференции Руководителя;
встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами;
документальное оформление решений Руководителя, доведение до сведения работников Центра устных распоряжений Руководителя;
содержание своего рабочего места в чистоте и порядке;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов;
отправка и получение корреспонденции, подготовка сопроводительных писем;
подготовка заверенных копий документов по запросу;
организация сервисного обслуживания во время приема посетителей Руководителем либо кофе-пауз;
ведение электронного реестра хозяйственных документов Центра;
регистрация поступающих в приемную телефонных звонков;
перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам;
получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров;
оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
приём посетителей с предложением чая, кофе, воды на время ожидания встречи с Руководителем;
ведение протокола мероприятия;
рассылка поздравительных открыток сотрудникам Центра в честь дня рождения и других праздников посредством корпоративной электронной почты Центра;
рассылка поздравительных открыток партнерам и спонсорам Центра;
доведение до сведения работников Центра распоряжений Руководителя;
обеспечение рабочего места Руководителя и сотрудников офиса Центра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
организация приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда;
сканирование и печать служебных документов и других материалов; размножение служебных документов;
формирование пакетов документов, необходимых в процессе взаимодействия с партнерами Центра;
оповещение работников Центра о предстоящих мероприятиях;
организация встреч трудового коллектива с Руководителем;
информирование Руководителя об обращениях сотрудников Центра по рабочим и личным вопросам;
выполнение своих функций на высоком профессиональном уровне, без нервозности, интеллигентно, тактично, доброжелательно и дипломатично;
соблюдение аккуратного, опрятного внешнего вида, запрещено приходить на работу в шортах, коротких юбках, платьях, шлепках, одежде с глубоким декольте, прозрачных блузах. Макияж должен быть естественным, руки ухоженными, а волосы чистыми и аккуратно уложенными.

Требования к работнику:

высшее образование (бакалавриат) либо дополнительное профессиональное образование;
опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1-года;
грамотная письменная и устная речь;
опыт работы с большим объемом документов;
отличное знание офисных программ Word, Excel; Outlook и другие;
коммуникабельность, умение работать в команде, готовность к ненормированному режиму;
умение искать, обрабатывать и анализировать большое количество информации;
умение работать с офисной техникой;
знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов;
знание правил делового общения, основы конфликтологии;
знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
организаторские способности;
любовь к природе.

Условия труда:

офис в центре города;
трудоустройство согласно ТК РФ;
график работы 5/2;
заработная плата 50 000 р. до вычета налогов (увеличение после прохождения испытательного срока).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) АНО Центр по изучению и сохранению популяции амурского тигра