Специалист отдела делопроизводства

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Лыткарино, Детский городок ЗИЛ.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29328572 добавлено в базу данных: Воскресенье, 28 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 6 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Tamaki":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ГК «Тамаки» - крупнейший производитель продуктов питания японской и паназиатской кухни. На рынке более 14 лет и основными нашими продуктами являются: рис, нори, васаби, панировочные сухари, соусы. Наш профиль – это отлаженные прямые поставки в больших объемах. Мы активно работаем с 85 субъектами РФ, а также в Казахстане, Армении, Белоруссии, Азербайджане, Киргизии и т.д. Поставляем продукцию порядка 450 дистрибьюторам и присутствуем на полках во многих сетях гипермаркетов и супермаркетов, таких, как "Твой Дом", "Глобус Гурмэ", "Гипер Глобус", интернет-магазине «Ozon» и многих других. Мы динамично растем и развиваемся, нам интересны новые зоны охвата. В настоящий момент у нас три производственные площадки две из них находятся в городе Люберцы и собственный комплекс «Тамаки» в г. Лыткарино.

?????Мы на рынке уже более 14 лет, активно растем и развиваемся и вместе с нами растут и развиваются наши сотрудники!

Мы заботимся о своих сотрудниках. Обратная связь каждого члена нашей команды важна для нас. У нас горячие, вкусные бесплатные обеды; оборудованные зоны отдыха для комфортного приема пищи; доставка сотрудников на корпоративном транспорте (от м. Котельники, от ст. Удельная, Люберцы-ост. Хлебозавод),а также приятные корпоративные скидки на продукцию компании!

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, официальная заработная плата;
• График работы: 5/2 с 08.00 до 16.30;
• Место работы: г. Лыткарино, Детский городок ЗИЛ, стр. 61;
• Широкие возможности профессионального и карьерного роста;
• Внутрикорпоративное обучение;
• Помощь и наставничество со стороны опытных коллег, которые уже добились успеха;
• Компания гарантирует стабильный доход и развитие.

Обязанности работника:

• Ведение делопроизводства и внутреннего электронного документооборота организации (входящие/исходящие письма, доверенности, организационно-распорядительные документы, участие в их разработке);
• Контроль за соблюдением корпоративных стандартов при оформлении документов, осуществление корректировки/редактирования документов;
• Подготовка к встречам 2-х помещений для переговоров, поддержание порядка в переговорных;
• Планирование встреч в Яндекс-календаре;
• Создание и ведение бумажного и электронного архива (в программном комплексе с функционалом для архивной обработки, учёта и хранения электронных документов): оцифровка, систематизация, инвентаризация документов, организация экспертизы ценности документов;
• Администрирование программного комплекса «Электронный архив»;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для командированных сотрудников (2-4 заявки в месяц);
• Подготовка отчетности об использовании ЯндексТакси (1 раз в месяц);
• Прием входящих звонков (около 15 звонков в день в отсутствие офис-менеджера);
• Координация работы 2 курьеров, контроль расходов курьеров (в отсутствие офис-менеджера);
• Оформление заявок на расходование денежных средств по договорам Отдела делопроизводства.

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Отличное знание MS WORD, MS EXСEL, 1С Документооборот КОРП 2.1;

• Грамотная письменная речь - обязательно;

• Опыт создания и ведения бумажного и электронного архива, в том числе, в специализированных программных комплексах;

• Готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом документации,

  стрессоустойчивость, не конфликтность, умение работать самостоятельно (ставить себе задачи и достигать их) в сжатые сроки.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):