Специалист по документообороту

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Химки, Куркинское шоссе, с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29184138 добавлено в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ЭрСиСи (Returnable Container Company)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

О компании RCC

Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся первой компанией в России, которая предложила своим клиентам совершенно новый способ работы с оборотной деревянной тарой на базе модели пуллинга (предоставление тары для отгрузок в розницу с дальнейшим их возвратом по всей России силами RCC). Эта услуга позволила нашим клиентам сэкономить десятки миллионов рублей и сфокусироваться на своем бизнесе, а нам - за короткий промежуток времени выйти в топ-3 компаний на рынке оборотной тары.

КАКИЕ БУДУТ СТОЯТЬ ЗАДАЧИ?

•Контроль документооборота подразделения - Договоры, Дополнительные Соглашения, Спецификации, Закрывающие документы, включая обмен и получение оригиналов Документов;

•Внесение и контроль их согласования в системе Документооборота Компании;

•Работа в ЭДО: контроль подписания документов, относящихся к деятельности подразделения;

•Выстраивание процессов, связанных с документационным обеспечением и взаимодействием как с Клиентами и партнерами Компании, так и со смежными подразделениями;

•Контроль коэффициента документационной аккуратности подразделения, в соответствии с регламентом, утвержденным в Компании;

•Участие в регулярных совещаниях подразделения, фиксирование результатов, договоренностей и сроков выполнения задач сотрудниками Подразделения;

•Поддержание в актуальном состоянии данных по ключевым сотрудникам Клиентов и Партнеров, контроль и своевременная актуализация данных в CRM;

•Актуализация данных в операционной таблице в соответствии с данными, внесенными в учетную систему как по планируемым, так и по осуществленным продажам;

•Работа в учетной системе в части обработки и внесения данных по планируемым операциям заказам клиента;

•Выполнение поручений руководителя.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ?

• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, внимательность
• Внимательность и осознанность в каждом решении и действии
• Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался (креативность приветствуется!)
• Желание договариваться и выстраивать процессы
• Внимательность к деталям, выполнять задачи вовремя и нацеленность на результат
• Написать сопроводительное письмо, которое начиналось бы с любой Вами цитаты. В письме, пожалуйста, укажите как задачи/активности Вам нравится/хотелось бы выполнять. Почему. И какие слабые качества/навыки у Вас есть и которые возможно Вы хотели бы исправить.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременную выплату ЗП (окладная часть и система мотивации)

• График работы 5/2 (суббота , воскресенье и гос. Праздники выходные)

• Корпоративное обучение и система наставничества

• Корпоративный ноутбук, сотовую связь

• Молодой, дружный и амбициозный коллектив

• Карьерный рост

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Лесная промышленность, деревообработка; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):