Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 38000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Мурманск, Восточно-Объездная дорога, 204.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29155572 добавлено в базу данных: Вторник, 30 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 2 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Конкорд":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Принимает и обрабатывает поступающую документацию, регистрируя в 1С путем создания новых либо перенаправления уже созданных задач соответствующих исполнителям, вложения сканов, комментирования, а также проставлением при необходимости в обратных уведомлениях отметок о получении и возврат их на Почту России.

- Своевременно передает обработанные входящие почтовые документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы.

- Осуществляет проверку электронной почты по ЮЛ компании.

- Осуществляет проверку абонентских ящиков в почтовом отделении по ЮЛ компании.

- Организовывает отправку корреспонденции логистическими компаниями по согласованным задачам в подразделения Москвы и СПБ, в том числе проверяет правильность оформления и подготовки документов для передачи, формирует реестр вложений по задачам передающих подразделений.

- Организовывает отправку корреспонденции на Почте России.

- Осуществляет поиск и предоставление сведений об отправленных документах по запросам в части дат, трек-номеров и оригиналов подтверждающих документов.

- Обрабатывает входящую корреспонденцию, поступающую с юридических адресов организаций от подразделения СПБ, сверка оригиналов с задачами и проставлением комментария о дате получения и передаче ответственному исполнителю.

- Обрабатывает входящую корреспонденцию, поступающую от Московского подразделения компании, проводит сверку оригиналов с накладной (реестром) вложений, распределяет ответственному исполнителю, в задаче оставляет комментарий о дате получения, а также прикладывает подтверждающий скан согласованной задачи с подписью и ФИО сотрудника о получении.

- Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.

- Обеспечивает ведение текущей документации компании.

- Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.

- Контролирует доведение документов до их адресатов.

- Готовит отчеты на ежедневной и ежемесячной основе по распоряжениям руководства.

- Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

- Осуществляет коммуникации с курьерскими службами.

Требования к работнику:

• Ответственность
• Внимательность

Условия труда:

• Пятидневка с 08-45 до 17-30
• Служебный автобус с остановки Семеновское озеро
• Оплата труда 3 раза в месяц (аванс, ЗП , премия)

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):