Помощник руководителя / Секретарь-делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Нижневартовск, Индустриальная улица, 75с5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28989945 добавлено в базу данных: Вторник, 7 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Черногортранс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Выполнение поручений руководителя;

• Подача объявлений в СМИ;

• Организация телефонных переговоров;

• Подготовка материалов и документов, необходимых для работы руководителя;

• Регистрация договоров;

• Оформление договоров, дополнительных соглашений на изменение условий договора, ведение договоров с заказчиками, контроль заключения договоров;

• Составление приказов по основной деятельности;

• Прием посетителей;

• Заказ расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;

• Сбор и своевременное предоставление в отделы закрывающих документов об исполнении договоров;

• Передача подписанных документов на оплату в бухгалтерию и контроль оплаты;

• Ведение официальной переписки с Заказчиками/Субподрядчиками;

• Претензионная работа. Урегулирование вопросов между заказчиком и непосредственным исполнителем;

• Подготовка претензий, подготовка ответов на претензии и прочая переписка в рабочем порядке, рассмотрение жалоб, писем, составление протоколов разногласий;

• Подготовка и контроль подписания гарантийных писем;

• Систематизация и хранение договоров и других документов текущего архива;

• Подготовка и сдача в архив документальные материалы.

Требования к работнику:

• Опыт в работе приветствуется

• Исполнительность, ответственность, аккуратность, активность

• Уверенный пользователь ПК

• Знание стандартных офисных программ, оргтехники

Условия труда:

• Уровень з/платы обсуждается на собеседовании

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):