Административный менеджер (Академпарк)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Новосибирск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28880919 добавлено в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Яндекс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Яндекс ищет ответственного, внимательного и заботливого административного менеджера в офис в Новосибирске.

Административный менеджер обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников, решает организационные вопросы, работает с документами. Кроме того, мы ждём, что вы сможете погрузиться в работу коллег, в их эмоциональное состояние и облегчите адаптацию при выходе на работу, станете человеком, к кому сотрудники могут подойти с любым вопросом.

Что нужно делать:

• взаимодействовать с представителями арендодателя (вести документооборот, проводить согласования);
• сотрудничать с контрагентами и поставщиками, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять представительские функции;
• обеспечивать офис: оформлять и получать заказы и услуги, закупать всё необходимое для офиса (мебель, продукты, растения, канцтовары, бытовую технику);
• планировать и исполнять административный бюджет по офису, учитывать фактические затраты;
• вести документооборот, регистрировать корреспонденцию в СЭД;
• регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учёта OEBS, передавать счета на оплату, проводить поступления товарно-материальных ценностей;
• организовывать переезды и согласовывать рассадку сотрудников в офисах;
• оптимизировать пространство офиса и управлять рабочими местами;
• проводить инвентаризацию оборудования и бытовой техники;
• координировать региональную программу компенсаций и льгот (питание, скидки для сотрудников у партнёров);
• координировать вопросы, связанные с текущим ремонтом и строительством в офисах, взаимодействовать с подрядчиками, эксплуатирующими организациями, профильными подразделениями компании;
• обеспечивать защиту жизни и здоровья сотрудников: пожарную безопасность, охрану, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях (проводить инструктажи, вести журналы);
• вести внутренние странички об офисах, актуализировать данные;
• вести проектные работы по офису;
• помогать в организации мероприятий и корпоративных праздников.

Мы ждем, что вы:

• имеете опыт работы в административной сфере больше трёх лет;
• получили высшее образование;
• пунктуальны и готовы самостоятельно принимать решения разной сложности;
• умеете работать в команде;
• уверенно пользуетесь программами MS Office;
• дружелюбны, готовы помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;
• способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).

Условия:

• работа в уютном офисе и душевными коллегами;
• приятные бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды на офисных кофе-пойнтах;
• второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):