Секретарь руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Новомосковск, улица Калинина, 24.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28764526 добавлено в базу данных: Суббота, 4 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 21 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ГПОУ ТО Новомосковский Политехнический Колледж":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

На секретаря руководителя возлагаются следующие обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора и его заместителей.

2. Получает необходимые руководителям сведения от структурных подразделений, вызывает по их поручению работников колледжа.

3. Организовывает телефонные переговоры руководителей, принимает и передает сообщения факсимильной связи, телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителей их содержание.

4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).

5. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

6. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

7. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

8. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

9. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

10. Обеспечивает рабочее место руководителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителей.

11. Печатает по указанию руководителей различные материалы.

12. Следит за сроками выполнения работниками поручений руководителей, взятых на контроль.

13. Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

15. Готовит и тиражирует документы на копировальной технике.

Требования к работнику:

• высшее или среднее профессиональное образование
• знание программы АСЭД "Дело" будет Вашим преимуществом.
• к работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации

Условия труда:

• график работы 5/2 с 08:30 до 17:00 (суббота, воскресенье выходные)
• социальный пакет
• официальное трудоустройство
• премии по результатам и итогам работы
• молодой коллектив.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):