Специалист канцелярии

Вакансия № 28734461 от компании АО Куйбышевский нефтеперерабатывающий завод в населенном пункте (городе) Самара на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 41890 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Самара, Грозненская улица, 25.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28734461 добавлено в базу данных: Воскресенье, 28 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 2 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 28734461:

Прочитано соискателями - 17 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Куйбышевский нефтеперерабатывающий завод":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществлять прием, первичную проверку, сортировку, регистрацию, сканирование и передачу всей поступающей / исходящей корреспонденции (в т.ч. в электронном виде);
Вести карточки документов в системе электронного документооборота (СЭД) ;
Составлять реестры на отправку исходящих писем;
Регистрировать распорядительные документы в СЭД;
Вести и ежедневно регистрировать показания в почтовом журнале, ежемесячно оформлять реестры на отправку исходящих писем;
Осуществлять доставку ценных писем, посылок, бандеролей через государственную систему почтового отправления;
Осуществлять контроль за оформлением исходящих писем на бумажном носителе, в соответствии с ГОСТом, Единой Государственной Системой документоведения. Осуществлять конвертирование, взвешивание;
Осуществлять контроль за наличием и расходованием фирменных бланков, конвертов;
Своевременно оформлять заявки на приобретение и оплату расходных материалов для отправки почтовых отправлений;
Осуществлять нанесение печатей и штампов, закрепленных Приказом Генерального директора, на документы, оформленные в соответствии с нормативными локальными документами и подписанными уполномоченным лицом;
Обеспечивать сохранность печатей и штампов, закрепленных Приказом Генерального директора;
Принимать на хранение утвержденные (подписанные) распорядительные документы
Общества до момента передачи в архив. Осуществлять и обеспечивать надлежащий
учет, сохранность, конфиденциальность принятых распорядительных документов. Регистрировать поручения руководства Общества (в т.ч. по протоколам, распорядительным документам и т.д.) и доводить их до исполнителей.

Требования к работнику:

Среднее профессиональное образование;
Опыт работы по направлению деятельности не менее 2 лет;
Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: компоненты Мiсгоsoft Office, систему корпоративной электронной почты, программу для автоматизации электронного документооборота Docs Vision, деловую почту VIРNet.

Дополнительная информация:
вахтовый метод работы, удаленный формат работы и доставка до рабочего места не предусмотрены.

Условия труда:

?временная ставка (на период отсутствия основного сотрудника);
график работы 5/2;
работа на стабильном предприятии ПАО "НК "Роснефть";
годовая премия по итогам работы;
добровольное медицинское страхование (ДМС);
страхование от несчастных случаев;
ипотечное жилищное кредитование;
корпоративное пенсионное обеспечение;
материальная помощь по различным обстоятельствам;
оплата путевок в санатории, на базы отдыха работникам и членам их семей;
возможность профессионального и карьерного роста;
повышение квалификации;
участие в спортивных и творческих турнирах, научно-технических конференциях.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - https://knpz.rosneft.ru/about/Glance/OperationalStructure/Pererabotka/knpz/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .