Офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Примерное место работы: РФ, Ростов-на-Дону.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28656570 добавлено в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Феникс-Презент":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний "ФЕНИКС" успешно осуществляет свою работу уже около 40 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству книжной, сувенирной и бумажно-беловой продукции.

ВНИМАНИЕ!!! В связи с ротацией текущего сотрудника в Группе компаний стартует конкурс на замещение вакантной должности офис-менеджера по общим вопросам. На данную должность нам нужен человек целеустремленный, стрессоустойчивый, амбициозный, который сможет эффективно не только исполнять поставленные задачи и поручения, но и самостоятельно оперативно решать повседневные административные вопросы.

Обязанности:

• Делопроизводство в организации (внутренний и внешний документооборот)
• Планирование и организация внутренних совещаний, переговоров , конференций, координация сотрудников.
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, и тд)
• Организация коммуникации сотрудников .
• Работа с входящими вызовами и электронной корреспонденцией.
• Выполнение задач, поставленных руководителем

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Обязательно - опыт работы в коммерческих структурах на аналогичной должности с релевантным функционалом 1-3 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность грамотно распределять своё рабочее время
• Опыт и готовность к выполнению не только простых повседневных задач , но и нестандартных
• Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления
• Продвинутый уровень владения ПК
• Разговорный английский язык (базовый)
• Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики
• Здоровые амбиции, желание расти и развиваться в компании

Условия:

• Работа в крупной, стабильной производственно-торговой компании (35 лет на рынке)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00 до 19:00, возможны задержки.
• Перспектива карьерного роста
• Корпоративные скидки на всю продукцию компании, корпоративы за счет компании, доп. премии на праздники
• Работа в коллективе профессионалов своего дела.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):