Офис-менеджер

Вакансия № 28655145 от компании ООО НовАя АПТЕКА в населенном пункте (городе) Калининград на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Калининград, проспект Победы, 81.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28655145 добавлено в базу данных: Воскресенье, 21 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 6 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 28655145:

Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО НовАя АПТЕКА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Приём документов и личных заявлений на подпись Руководителю, передача заявлений ответственным сотрудникам учет, хранение заявлений;
Работа с приказами, распоряжениями: подготовка, оформление, подписание, согласование, ознакомление всех ответственных сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
Оформление доверенностей
Подготовка проектов писем, запросов и других документов
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Ведение электронной библиотеки всей договорной и организационной документации Компании и контрагентов.
Обеспечение подразделений типовой периодической документацией ежегодно (приказы, журналы, СОП и пр.)
Приведение договоров с различными контрагентами к установленной форме по требованию
Ведение кадровой документации по выборочным организациям, в том числе, оформление кадровых движений в программе 1с
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
Укомплектование подразделений расходными материалами
Контроль функционирования оргтехники.
Организация инкассации подразделений (работа с договорами, согласование графика инкассации, обеспечение подразделений ведомостями, веревками, пломбами и пр.).
Организация поздравлений сотрудников с днем рождения.
Ведение учета прохождения сотрудниками первичных/периодических медицинских осмотров, снабжения сотрудников спецодеждой.
Организация замен сотрудников подразделений в период их временного отсутствия по необходимости.

Требования к работнику:

Среднее профессиональное образование,
Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности,
Любовь к порядку в учете и документах,
Умение работать в 1С, Excel.
Умение самостоятельно работать с информацией (в т.ч. по законодательству)

Условия труда:

Стабильную работу в дружном коллективе в динамично развивающейся компании
Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Оформление согласно ТК РФ с соблюдение всех социальных гарантий
График работы 5/2 с 09-18:00 выходные суббота, воскресенье
Комфортное рабочее место, современный офис, удобная парковка
Возможно обучение и повышение квалификации за счет компании
Чай, кофе за счет компании

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.novayaapteka.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .