Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: вахтовый метод.

Зарплата: до 100000 руб..

Примерное место работы: РФ, Красноярск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28468808 добавлено в базу данных: Пятница, 3 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 27 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ГСП-1":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ООО «ГСП-1» одна из ведущих и динамично развивающихся компаний в сфере возведения объектов нефтегазодобывающего комплекса, осуществляющая масштабное строительство и капитальный ремонт линейных частей магистральных газопроводов, строительство компрессорных станций. Сегодня коллектив предприятия насчитывает свыше 7000 высококвалифицированных специалистов, которые постоянно усиливают свой профессиональный уровень, являются стабильной основой предприятия, его главной ценностью.

ООО «ГСП-1» осуществляет более 38 видов строительной деятельности. Компания была основана в июне 2017 года, входит в группу производственных компаний "Газстройпром".

Обязанности работника:

• Осуществляет и координирует процессы административного и документационного обеспечения деятельности строительно-монтажного управления (далее – СМУ) обособленного подразделения (далее – ОП), функционирования системы делопроизводства и документооборота в СМУ ОП (в том числе электронного).
• Осуществляет координацию процессов подготовки документов СМУ ОП, осуществляет контроль за соблюдением сроков и процедур рассмотрения документов в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами Российской Федерации, и локальными нормативными актами Общества.
• Осуществляет прием, первичную обработку, систематизацию и хранение служебных документов СМУ ОП (в бумажном и электронном виде).
• Определяет степень срочности и очередность доклада, поступивших в СМУ ОП документов, и организует их предоставление на рассмотрение Высшему руководству Общества (в случае присутствия), руководителям СМУ ОП.
• Осуществляет процесс доведения служебных документов и корреспонденции СМУ ОП в работу работникам в соответствии
  с резолюциями Генерального директора Общества и его Заместителей, начальников структурных подразделений Общества, начальников и руководителей СМУ ОП.
• Осуществляет и координирует процессы подготовки, проведения и обслуживания протокольных мероприятий (совещаний, заседаний и пр.) под руководством Высшего руководства Общества (в случае присутствия), начальников и руководителей СМУ ОП, а также конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, встреч, пресс-конференций и пр.) с деловыми партнерами, клиентами и посетителями начальников и руководителей СМУ ОП.
• Осуществляет процессы документального оформления решений начальников и руководителей СМУ ОП, доводит до сведения работников СМУ ОП устные распоряжения начальников и руководителей СМУ ОП..
• Принимает участие в проведении проверок ведения общего делопроизводства (далее – проверки) в подразделениях СМУ ОП, а также осуществляет контроль за устранением подразделениями
  СМУ ОП замечаний, выявленных по результатам проверок.
• Принимает участие в процессе разработки номенклатур дел СМУ ОП и организации работы по формированию дел в соответствии
  с утвержденными номенклатурами дел СМУ ОП.
• Осуществляет методическое руководство процессом оперативного хранения служебных документов в СМУ ОП. Осуществляет контроль правильности формирования и оформления дел в СМУ ОП.
• Осуществляет процессы по обеспечению учета и выдачи печатей и штампов в СМУ ОП.
• Осуществляет процесс размножения, печати и сканирования служебных документов СМУ ОП.
• Обеспечивает методическое взаимодействие с работниками СМУ ОП
  в части координации оперативного хранения служебных документов
  в СМУ ОП. Осуществляет контроль правильности формирования и оформления дел в СМУ ОП.
• Обеспечивает методическое взаимодействие с работниками СМУ ОП, со структурными подразделениями Общества в части организации документационного обеспечения деятельности, функционирования системы делопроизводства и документооборота СМУ ОП (в том числе электронного).

Требования к работнику:

• Образование высшее профессиональное (без предъявления требований к стажу работы), либо со средним профессиональным образованием и стажем работы по направлению административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации не менее одного года.
• Знание программ СЭД, 1С, Microsoft Office (Excel, Word. Outlook)

Условия труда:

• Работа вахтовым методом на объектах строительства ПАО "Газпром"
• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
• График вахты: 60х30;
• Полис страхования от несчастных случаев;
• Мы организуем проживание, трехразовое горячее питание, оплачиваем проезд к месту работы, медосмотр и выдаем качественную спецодежду;
• В наших вахтовых городках открыты комнаты отдыха, мини-библиотеки, спортзалы и площадки для тренировок на улице, торговые точки и медпункты;
• На наших объектах работают вахтовые психологи, которые помогут с адаптацией и преодолением психологических трудностей;
• Мы организуем мероприятия для совместного досуга работников – спортивные турниры и марафоны, Вахты памяти, благотворительные акции;
• Ежегодно проводим конкурсы профмастерства;
• Организуем стажировки, обучение и переобучение работников, а также повышение квалификации;
• У нас действует система наставничества.
• Проживание в вахтовом поселке, 3х разовое горячее питание, оплачиваемый проезд от базового города;
• Спецодежда предоставляется Работодателем.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):