Специалист по документообороту/офис менеджер
Вакансия № 28267083 от компании ЭнергоСтар в населенном пункте (городе) Москва на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 100000 руб..
Место работы (точный адрес): РФ, Москва, улица Кибальчича, 2к1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28267083 добавлено в базу данных: Понедельник, 8 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 28267083:
Прочитано соискателями - 36 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ЭнергоСтар":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Функционал:
-Это вакансия совмещена с функцией офис-менеджера, в офисе 50 сотрудников
- Блок офис-менеджера
- закупки в магазинах/аптеках/интернете/заказ воды
- чай/кофе для руководства и гостей
- организация и курирование ремонтов
- взаимодействие с арендодателем, охраной, ЖКХ
- информационная поддержка коллег
- помощь в организации корпоративных мероприятий
- покупка билетов, гостиниц для сотрудников
- Блок документооборот
- Прием, регистрация входящей и исходящей документации, направление ее в структурные подразделения
- Контроль исполнения входящей и исходящей документации в установленные сроки
- Передача документации с резолюцией руководителя на исполнение
- Подготовка и регистрация приказов, распоряжений, писем
- Подготовка справок и отчетов по входящей /исходящей документации
- Отправка документов заказчикам
- Учёт и регистрация в системе Договоров и первичных бухгалтерских документов
- Передача их в Финансовый департамент
- Ведение электронного документооборота
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
- Работа по созданию справочной системы документов, обеспечение удобного и быстрого поиска
- Администрирование бизнес-процессов в программе Битрикс24 и 1С Документооборот
Ожидаем от кандидата:
-
Опыт работы: на аналогичной должности от 3 лет
-
Знание программы 1С Документооборот - обязательно
-
Знание БИТРИКС желательно!
-
Опыт ведения документооборота в большом объёме
-
Внимательность, готовность к монотонной работе - обязательно
-
Ответственность, исполнительность, оперативность, чёткость, организованность, позитивный настрой к работе с сотрудникам офиса
- Наш офис находится в 5 минутах от метро ВДНХ
- Коллектив молодой и дружный, каждый готов прийти на помощь, профессиональные руководители
- Оформление по ТК РФ официальная зарплата
- График работы 5/2, 9-18 или 10-19
- Широкие возможности профессионального и карьерного роста, есть возможность обучения и повышения квалификации за счет компании
- Отличная атмосфера работы, без лишней бюрократии
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://climatstar.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Энергетика; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):