Делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Томск, проспект Фрунзе, 103.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28185090 добавлено в базу данных: Суббота, 4 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 6 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Юридический Сервис Мои Права":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Ведение деловой переписки с контрагентами, госорганами;

• Ведение документооборота компании;

• Формирование и правильное заполнение заключаемых с клиентами компании договоров оказания юридических услуг;

• Внесение актуальной информации в электронные журналы учета входящей, исходящей корреспонденции, оказанных услуг и т.д.

• Контроль за предоставлением ответов на запросы, жалобы и иные документы заявительного характера частными организациями, государственными и муниципальными органами в установленный срок;

• Взаимодействие с клиентами компании, включающиеся в себя следующие действия:

  • Прием первичной документации и оплаты от клиента.

  • Взаимодействие с клиентами по вопросам оказания услуг через средства телефонной связи, мессенджеров и личных встреч в офисе компании;

  • Оказание содействия клиентам компании в сборе необходимых документов посредством консультаций;

  • Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов

  • Получение входящей корреспонденции клиента в электронном или физическом виде;

  • Регистрация полученной от клиента входящей корреспонденции в электронном журнале;

  • Информирование клиента о результатах работы;

• Оформление документации в соответствии с действующей номенклатурой и правилами делопроизводства компании.

Требования к работнику:

• Опыт работы делопроизводителем не менее 1 года (желательно);
• Высшее образование (желательно);
• Готовность работать и развиваться в сфере юридических услуг;
• Личностные характеристики: ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать свои мысли;
• Уверенный пользователь: Microsoft Office,Internet + поисковые системы, правовые базы: Консультант+;
• Умение ориентироваться в юридической и бухгалтерской документации;
• Умение грамотно излагать мысли в устной и письменной форме;
• Умение работать на ПК (свободное владение офисными приложениями, Консультант+).

Условия труда:

• Полная занятость, трудоустройство по ТК;
• Работа в офисе (центр города);
• Заработная плата прогрессивная (оклад + премия);
• Испытательный срок.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):