Секретарь

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 22027 до 24475 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Волгоград, Козловская улица, 32А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28042850 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 2 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Комитет Жилищно-Коммунального Хозяйства Волгоградской Области":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Осуществлять первичную обработку документов: получение почтовой корреспонденции, документов, поступающих посредством электронной почты, факсимильной связью, передача их для дальнейшей регистрации и направления в работу в структурные подразделения комитета.

2. Подписывать электронно-цифровой подписью исходящие электронные документы комитета.

3. Обеспечивать отправление и получение заказной и ценной корреспонденции, взаимодействие с Почтой России по вопросам почтовых отправлений корреспонденции комитета, своевременное заключение договора на почтовые услуги и контроль его исполнения.

4. Осуществлять получение и хранение почтовых принадлежностей.

5. Обеспечивать организацию, проведение личного приема руководства комитета, осуществлять контроль за графиком личных приемов руководством комитета, по итогам - подготовка документов и передача их для дальнейшей регистрации и контроля исполнения.

6. Осуществлять обработку документов, поступающих по каналам факсимильной связи; принимать и передавать тексты служебных документов по официальным каналам электронной связи;

7. Осуществлять регистрацию приказов комитета, нормативных правовых актов, телефонограмм, протоколов.

8. Обеспечивать отправление и получение документов в аппарате Губернатора Волгоградской области.

9. Обеспечивать взаимодействия с администрацией Волгоградской области по размещению (опубликованию) нормативных правовых актов (НПА), изданных комитетом, на официальном сайте "Официальном интернет- портале правовой информации", направлять в Минюст России по Волгоградской области сведения о размещенных комитетом НПА, предоставлять ежеквартальные отчеты.

10. Организовать работу приемной председателя комитета.

11. Осуществлять учет, регистрацию исходящих документов на бумажном носителе, в электронном виде.

12. Обеспечивать своевременное предоставление автотранспорта руководству, работникам комитета по заявкам.

13. Вести графики совещаний руководства комитета, своевременно информировать руководство о предстоящим мероприятиям.

14. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные для исполнения документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или освобождения от должности.

15. Обеспечивать контроль за поздравлениями работников аппарата Губернатора Волгоградской области, работников Комитета.

16. Выполнять указания и поручения вышестоящего и непосредственного руководителя, а в его отсутствие - лица, его замещающего.

Требования к работнику:

Высшее образование, опыт работы специалистом по делопроизводству, помощником руководителя приветствуется. Активность, коммуникабельность, тактичность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, способность работать в режиме многозадачности.

Условия труда:

График работы: Полный рабочий день

Рабочее время: c 08:30 по 17:30

Тип занятости: Полная занятость

Дополнительные выплаты:

- выплата премии по итогам работы за год;

- выплата премии за эффективную государственную службу;

- единовременная выплата и материальная помощь к отпуску.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):