Секретарь руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 30000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Магнитогорск, проспект Ленина, 72.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27925705 добавлено в базу данных: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Администрация города Магнитогорска":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации района;
2. ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ «Docsvision»;
3. получает, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя входящую корреспонденцию;
4. принимает и передает документы по факсимильной связи и электронной почте;
5. организует проведение телефонных переговоров руководителя;
6. принимает и передает телефонограммы; записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание;
7. своевременно передает поступившие документы на рассмотрение руководителю;
8. передает документы в соответствии с резолюцией руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
9. следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
10. следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль;
11. информирует руководителя о состоянии исполнительской дисциплины;
12. готовит статистику и анализ по регистрации, рассмотрению, исполнению документов;
13. регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию за подписью руководителя;
14. составляет реестры на отправку почтовой корреспонденции;
15. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
16. по поручению руководителя оформляет письма и другие документы;
17. выполняет копировальные и множительные работы по заданию руководителя;
18. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
19. организует командировки руководителя; оформляет служебные записки о направлении в служебные командировки работникам органа администрации города, за которым он закреплен;
20. осуществляет контроль заполнения работниками органа администрации города «Журнала учета рабочего времени»;
21. следит за состоянием рабочего места руководителя, проверяет исправность оргтехники, качество уборки;
22. обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, периодическими изданиями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
23. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации района;
24. ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ «Docsvision»;
25. получает, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя входящую корреспонденцию;
26. принимает и передает документы по факсимильной связи и электронной почте;
27. организует проведение телефонных переговоров руководителя;
28. принимает и передает телефонограммы; записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание;
29. своевременно передает поступившие документы на рассмотрение руководителю;
30. передает документы в соответствии с резолюцией руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
31. следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
32. следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль;
33. информирует руководителя о состоянии исполнительской дисциплины;
34. готовит статистику и анализ по регистрации, рассмотрению, исполнению документов;
35. регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию за подписью руководителя;
36. составляет реестры на отправку почтовой корреспонденции;
37. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
38. по поручению руководителя оформляет письма и другие документы;
39. выполняет копировальные и множительные работы по заданию руководителя;
40. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
41. организует командировки руководителя; оформляет служебные записки о направлении в служебные командировки работникам органа администрации города, за которым он закреплен;
42. осуществляет контроль заполнения работниками органа администрации города «Журнала учета рабочего времени»;
43. следит за состоянием рабочего места руководителя, проверяет исправность оргтехники, качество уборки;
44. обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, периодическими изданиями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Уровень образования:

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет.

Необходимые навыки и знания:

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения администрации города, приказы главы администрации района и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности администрации района и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав администраций города и района и их подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):