Секретарь с функциями инспектора по кадрам

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Тольятти, Московский проспект, 10Д.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27925691 добавлено в базу данных: Пятница, 12 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ПФ Авангард+":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности:

1.Осуществляет работу по приему поступающей на рассмотрение директора ООО ПФ «Авангард+» корреспонденции, передает ее копии в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, службы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

2.Ведет делопроизводство в полном объеме по организации, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.

3.Принимает документы и личные заявления на подпись директора ООО ПФ «Авангард+», а также подготавливает необходимые документы и материалы.

4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями, службами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору ООО ПФ «Авангард+» на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

5. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

6.По поручению директора ООО ПФ «Авангард+» составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

7.Осуществляет контроль за исполнением работниками ООО ПФ «Авангард+» изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора ООО ПФ «Авангард+», взятых на контроль.

8.Ведет контрольно-регистрационную картотеку по входящим и исходящим документам, за исключением бухгалтерских, учет, архивирование и копирование документов на ксероксе. Осуществляет электронный документооборот.

9. Печатает по указанию директора ООО ПФ «Авангард+» служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

10.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников ООО ПФ «Авангард+».

11.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

12.По указанию директора ООО ПФ «Авангард+» выполняет другие поручения, входящие в компетенцию работника.

13.Сдает отчеты в центр занятости населения, прокуратуру, трудовую инспекцию. При поступлении жалоб работников из контролирующих органов, осуществляет подготовку необходимых документов.

14. Осуществляет подбор персонала в соответствии с предъявляемыми требованиями

15. Осуществляет прием, увольнение, перевод

16. Направляет работников на обучение, аттестацию.

Перспектива профессионального роста и заработной платы.

17. Составляет графики отпусков. Проводит работу по оформлению очередных, ученических, дородовых и послеродовых отпусков

18. Ведение карточек формы Т-2

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):