Координатор

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 85000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Москва, Проектируемый проезд № 4062, 6с16.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27925556 добавлено в базу данных: Воскресенье, 28 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Сентисс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности:

• Вести документооборот отдела, связанный с оплатой по договорам внешним поставщикам и договорам ГПХ: подготовка заявок на оплату, проверка и сбор документов, необходимых для произведения оплаты (договор, счет, смета, акт, заявка, накладная, счет-фактура, согласия на обработку персональных данных и копий личных документов от физических лиц, подлежащих оформление договора ГПХ).
• Осуществлять помощь в контроле бюджета, аккуратно и своевременно заполнять принятую в компании форму отчетности план-факт бюджет,
• Отвечать за предметно-количественной учет на складе рекламных материалов и у сотрудников отдела продвижения (медицинские представители), за их приемку и отправку в регионы.
• Вести план командировок для сотрудников на ежемесячной основе, собирать отчетность по командировкам, отслеживать несоответствия бюджету, координировать информацию с финансовым контролером.
• Собирать информацию от поставщиков услуг согласно графику и проводить оценку предложений по установленной форме: составление ТЗ, сбор данных от поставщиков, анализ и утверждение внутри компании, коммуникация участникам тендера по факту проведения тендера.
• Вести деловую переписку с коллегами из Индии, а также иностранными партнерами во время пребывания на конференциях в России по вопросам организации мероприятия и их логистики.

Требования к работнику:

Базовое высшее образование: социологическое, лингвистическое, экономическое.

Опыт на аналогичной позиции (секретарь –делопроизводитель, координатор отдела) от 2 лет.

Необходимые знания и навыки. Знания и навыки по делопроизводству и документообороту. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сбору и передачу на хранение в бухгалтерию (проверка и сбор документов, необходимых для произведения оплаты: договор, счет, смета, акт, заявка, накладная, счет-фактура, согласия на обработку персональных данных и копий личных документов от физических лиц, подлежащих оформление договора ГПХ).

Знать: правила оформления соответствующей документации; требования к хранению документов и их сохранности; нормы контроля за прохождением соответствующих документов; правила грамматики и орфографии; принципы делового общения; нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам; нормы ведения деловой переписки. Сбор и документирование финансовых показателей по расходам отдела (план/факт бюджетных затрат), по итогам осуществляемого документооборота.

Компьютерные программы

Уровень владения ПК Microsoft Office (Power Point, Excel, Word) – продвинутый пользователь.

Английский язык - уровень владения не ниже Upper- intermediate

Личностные черты/качества

Ответственность и самостоятельность, ориентированность на усовершенствование и соблюдение сроков реализации по процессам, аккуратность, обязательность, внимательность, умение хорошо выстраивать отношения между людьми, хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность, предприимчивость и стрессоустойчивость.

Условия труда:

- Оформление в штат в соответствии с законодательством РФ, полная сумма оклада в трудовом договоре;

- ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес);

- Страхование от несчастного случая и болезни;

- Дотация на питание;

- Дополнительный отпуск 2 дня в году;

- Участие в кафетерия-плане после 3-х лет работы в компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):