Главный специалист отдела секретариата (Администрация города)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45782 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Сочи, микрорайон Центральный, Советская улица, 26.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27925046 добавлено в базу данных: Четверг, 9 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 22 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "МКУ Учреждение по обеспечению деятельности администрации":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• регистрация поступающих/отправляемых документов;

• направление корреспонденции после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;

• контроль за прохождением и сроками исполнения документов;

• проверка правильности составления и оформления исходящих документов, полноту и качество предоставленной информации;

• организационная подготовка совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке совещания, составление списка участников, запись поручений, данных в ходе совещаний, ведение протокола);

• подготовка сводных отчетов, докладов, презентаций и сводных аналитических материалов в рамках своей компетенции;

• подготовка ответов по поступающим в отдел служебным документам, заявлениям юридических и физических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления;

• участие в подготовке муниципальных правовых актов, относящихся к компетенции отдела;

• выполнение иных поручений руководителя.

Требования к работнику:

• знать законодательство РФ и Краснодарского края

• порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

• правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

Обладать профессиональными навыками (умениями):

• владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

• владения информационно-коммуникационными технологиями;

• умения организовать личный труд и планировать служебное время;

• владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;

• владения официально-деловым стилем современного русского языка;

• системного подхода к решению задач;

• ведения деловых переговоров;

• проведения семинаров, совещаний, публичных выступлений по проблемам служебной деятельности;

• выстраивания межличностных отношений, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов;

• служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;

• работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

• работы информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

• работы в операционной системе;

• управления электронной почтой;

• работы с электронными таблицами.

  Условия труда:

• оформление по ТК РФ

• Резюме можно направлять и на электронный адрес с портала Администрации города

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):