Менеджер по государственным закупкам

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 94000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27919640 добавлено в базу данных: Пятница, 12 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Российская государственная библиотека":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы — Центр непрерывного образования Российской государственной библиотеки (Ленинка), команда, которая занимается образованием и методической работой в библиотечной сфере.

С 2019 года ЦНО Ленинки подготовил более 7 тысяч библиотечных специалистов со всей России по программам дополнительного образования дистанционного формата.

Мы ищем в нашу команду менеджера по государственным закупкам, который бы сопровождал деятельность нашего Центра от планирования бюджета и документооборота по закупкам до поддержания полного соответствия закупочной и финансово-хозяйственной деятельности Центра требованиям законодательства.

Задачи, которые предстоит выполнять:
Планирование:

• Участвовать в планировании и обосновании бюджета закупок;
• Составлять дорожные карты по закупочной и финансово-хозяйственной деятельности Центра

Закупочная деятельность:

Проводить этапы закупочной деятельности, относящихся к подразделению-инициатору закупки государственного бюджетного учреждения:

• сбор предварительных данных о потребностях, ценах на ТРУ
• составление план-графиков и обоснование закупок
• подготовка и согласование закупочной документации
• получение результатов закупки и заключение контракта
• контроль соблюдений условий контракта и проверки качества принимаемых ТРУ

Предоставление платных услуг:

• Согласовывать перечень и стоимость платных услуг Центра
• Консультировать потенциальных заказчиков об услугах, стоимости, возможных сроках оказания, порядке заключения контракта
• Организовывать процесс заключения и координировать процессы исполнения контракта

Контроль:

• Реализовывать согласованный на год план осуществления закупок
• Контролировать процесс заключения и исполнения контрактов
• Осуществлять координацию при нахождении документов в работе у подразделений контрактной службы учреждения
• Корректировать план действий при появлении нестандартных обстоятельств

Аналитика:

• Определять и минимизировать риски, в том числе анализируя возможности корректировки процессов
• Предусматривать наличие и содержание документов, необходимых для обеспечения легитимности деятельности Центра

Методическое сопровождение:

• Консультировать и инструктировать коллег Центра, не погружённых в закупочную и финансово-хозяйственную сферы
• Предупреждать о рисках и усложняющих факторах в работе
• Активно включаться в обсуждение идей и инициатив на предмет их оформления с точки зрения соответствия законодательству РФ

Сопутствующие задачи:

• Разрабатывать и согласовывать контрактную, распорядительную, информационную и прочих видов документацию
• Организовывать взаимодействие как с подразделениями учреждения, так и с контрагентами: исполнителями и заказчиками
• Подготавливать сведения о ходе выполнения задач Центра по закупочной деятельности и деятельности по предоставлению платных услуг

• Высшее образование

• Повышение квалификации или профессиональная переподготовка в сфере госзакупок

• Опыт в координации процессов документооборота в бюджетной сфере

• Опыт в закупочной деятельности по 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны Заказчика не менее 3 лет

• Навык анализа законодательства и формулирования выводов по итогам проведенного анализа

• Знание приложений MS Office (MS Word, MS Excel и др.) и их аналогов (Google или Яндекс документы), а также современных справочных систем по поиску правовых актов, открытых ресурсов для проверки действительности документов

Мы отдаем предпочтение кандидатам:

• С "кроссфункциональностью" - знанием основ сфер (юридическая, экономико-финансовая, информационно-техническая, менеджмента, образования и др.), вопросы из которых рассматриваются в рамках рабочего процесса

• С “самоходностью” - умением самостоятельно искать ответы на вопросы, анализировать и критически оценивать информацию, вырабатывать последовательность решения задачи, следить за ходом их выполнения и контролировать сроки

• С пониманием правил документооборота, законодательства

• С навыком составления с нуля Технического задания

• С владением техниками ведения переговоров с учетом субординации и культуры делового общения

• Молодой и дружный коллектив
• Офис в самом центре Москвы
• Интересный проект с широкой географией
• Возможность карьерного роста
• Достойный доход

Чего не ждать:

• Постоянных однотипных задач
• Тихого местечка, где можно спокойно почитать во время работы

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня (оплачиваемые больничные, отпуска)
• 5/2 полный рабочий день
• Стабильные з/п + квартальные премии
• Испытательные срок 3 месяца

Этапы отбора на позицию:

1 этап:

• Тестовое задание
• Интервью (очно)

2 этап:

• Тестовое задание (будет направлено по электронной почте)
• Интервью (очно или дистанционно)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):